Administratief medewerker internationale studentadministratie

Geef internationale studenten een vliegende start in Rotterdam door jouw organisatietalent in te zetten. Jij houdt het overzicht, regelt alles achter de schermen en maakt echt impact binnen Hogeschool Rotterdam.

Als administratief medewerker internationale studentadministratie zorg jij ervoor dat studenten een soepele start maken in Nederland. Je beoordeelt aanmeldingen, controleert documenten en zorgt dat dossiers compleet zijn. Mist er iets? Dan pak jij het direct op. Je schakelt met studenten en collega’s, bewaart het overzicht en zorgt dat het toelatingsproces soepel en efficiënt verloopt.

Een greep uit jouw taken:

• Verwerken en beoordelen van aanmeldingen van internationale studenten.
• Samenstellen en checken van complete studentendossiers (jij mist niks).
• Monitoren van voortgang en snel schakelen waar nodig.
• Contact met studenten en collega’s via mail, Teams en face-to-face.
• Beheren van de front desk en mailbox.
• Eens in de zoveel tijd meehelpen tijdens open dagen (op zaterdag).

Je werkt 32 uur per week op de locatie Rotterdam, Kralingse Zoom. Je werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdagen en een dag naar keuze. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot en met 18 december.

Als medewerker internationale studentenadministratie werk je nauwkeurig en houd je overzicht, details ontgaan jou niet. Je brengt structuur aan, schakelt makkelijk tussen taken en blijft rustig richting deadlines. Je communiceert helder, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid om alles soepel te laten verlopen.

Verder heb jij:

• Minimaal een mbo-4 diploma of een hbo bachelor’s degree.
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve processen.
• Uitstekende Engelse taalvaardigheden (niveau C2).
• Goede beheersing van de Nederlandse taalvaardigheid is mooi meegenomen, maar niet verplicht.

Je gaat aan de slag bij Hogeschool Rotterdam, een grote, stedelijke hogeschool waar studenten en medewerkers uit allerlei verschillende achtergronden samenkomen. De sfeer is open en informeel, met veel aandacht voor samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en ruimte om mee te denken. Je komt terecht binnen het Centre of International Affairs: de afdeling die alles rondom internationale studenten, uitwisselingen en samenwerkingen met buitenlandse partners regelt. Deze afdeling bestaat uit zes teams (waaronder Admissions, Exchange en Student Support) die nauw met elkaar samenwerken.

Jij versterkt het Admissions team, waar je samen met collega’s zorgt voor een soepel toelatingsproces van internationale studenten. Hier wordt hard gewerkt, maar is er ook ruimte voor overleg en elkaar helpen. Je werkt op de campus Kralingse Zoom in Rotterdam, een moderne locatie direct naast metro- en treinstation, waardoor je werkplek makkelijk bereikbaar is, ook als je niet uit Rotterdam komt.

• Een salaris van € 3064 tot € 4084 / schaal 7, cao hbo.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een max. Van 20 km per enkele reis o.b.v. Google Maps, kortste route.
• Je bouwt naar rato 53,50 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e‑learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.