Medewerker personeelsadministratie

• Domein: Bedrijfsvoering, informatie & organisatie
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Jij bent een enthousiaste en leergierige duizendpoot. Die graag als medewerker personeelsadministratie binnen onze provincie aan de slag gaat!

Als medewerker personeelsadministratie ben je hét aanspreekpunt voor praktische zaken op het gebied van personeelszaken. Als het nu gaat om telefoontjes, mailverzoeken of serviceportaal vragen/meldingen, jouw collega's van de provincie Utrecht kunnen bij je terecht! Inhoudelijk hou je je dan ook bezig met verlof, verzuim, declaraties en salaris zaken. Ook verzorg je de indiensttredingen. Daarnaast regel jij het aanvragen van VOG’s, het maken van werkgeversverklaringen en het meedenken bij procesoptimalisaties. Je bent in staat om de vragen zelf te beantwoorden en als dit niet het geval is zet je de vragen door naar de juiste collega. Je informeert gebruikers ook proactief.

Wat doe je nog meer dagelijks?

• Je registreert adequaat de binnengekomen vragen/meldingen;
• je controleert en verwerkt administratie/personeelsmutaties/declaraties in Profit (AFAS), zowel in- door- als uitstroom;
• je draagt zorg voor de juiste toepassing van cao, personeelsregelingen, personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden en wetgeving;
• je staat collega’s te woord, denk hierbij aan vragen met betrekking tot de cao, regelingen & procedures en arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen en (reiskosten) vergoedingen;
• je controleert actief de ingediende declaraties.

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 9 maanden voor 28 tot 36 uur per week.
• Een salaris tussen de € 3.090,42 en € 4.338,84 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 8).
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina.

Jij bent enthousiast en leergierig. Daarnaast werk je makkelijk aan meerdere zaken tegelijk en doet dat graag in afstemming met anderen, je bent een echte teamplayer. Tevens kun je goed organiseren en hebt een hands on mentaliteit, terwijl je tegelijkertijd goed oog houdt voor details. Je toont initiatief in het belang van het gemeenschappelijk doel en de kwaliteit van de processen. Je bent een proactieve, klantgerichte, stressbestendige en flexibele collega. Daarbij is het van belang dat je secuur werkt!

Verder breng je mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• kennis van en ervaring met Office (MS-Word en MS-Excel);
• PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) is een pré;
• kennis en werkervaring met Profit/InSite (AFAS) is een pré;
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.