Coördinator Evenementen

Organiseer en produceer jij straks evenementen voor onze corporate partners & sponsors?

De afdeling Events, bestaande uit een Hoofd Events, vijf Coördinatoren Evenementen en een stagiaire, is verantwoordelijk voor de organisatie van nagenoeg alle fysieke, online en hybride evenementen. Zowel in het museum als daarbuiten.

Het Van Gogh Museum is een unieke plek om te werken en de evenementen die er georganiseerd worden zijn dat ook. Publieksevenementen, zakelijke evenementen en exclusieve evenementen, zoals de opening van een nieuwe tentoonstelling, diners in de nabijheid van de kunst, rondleidingen na sluitingstijd en de productie van Vincent op Vrijdag en Museumnacht vallen onder de verantwoordelijkheid van deze afdeling.

Je komt te werken in een dynamische omgeving met veel interne en externe stakeholders. Als Coördinator Evenementen ben je verantwoordelijk voor de evenementen voor corporate partners & sponsors. Hierbij heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je organiseert en produceert grootschalige en kleine evenementen voor onze hoofdpartners (ASML en de VriendenLoterij), partners (DHL, Hyundai, Van Doorne, Samsung, Heineken, Adyen en CS Digital Media), sponsors (Bloomberg, KLM, Intratuin Amsterdam, Takii en De L’Europe) en Corporate Circle leden. Van voorbereiding, tot uitvoering en administratieve afhandeling. Beleving, hospitality en impact staan hierbij hoog in het vaandel.
• Je adviseert collega’s en zakelijke relaties over evenementconcepten, -formats en invulling.
• Je onderhoudt contacten met (technische) leveranciers, artiesten en partners;
• Je volgt de ontwikkelingen op het vakgebied, markt en maatschappij en signaleert (commerciële) kansen.

We zoeken een energieke collega die zich prettig voelt als spin in het web tussen verschillende partijen, afdelingen en projecten. Daarbij breng je het volgende mee:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau in eventmanagement, hospitality management of een kunst gerelateerde opleiding;
• Je hebt meerdere jaren ervaring met het organiseren van evenementen en specifiek met corporate evenementen;
• Je kunt goed projectmatig werken;
• Je presteert onder tijdsdruk en schakelt makkelijk bij veranderingen;
• Je kan je werk goed organiseren, stelt je actief op en hebt een hands‑on mentaliteit;
• Van kunst en cultuur word je blij;
• In de Nederlandse en Engelse taal kun je je gemakkelijk uiten;
• Je communiceert overtuigend met de verschillende stakeholders;
• Je bent in staat om het museum snel te bereiken;
• Je bent bereid en in staat (in overleg) gedurende de avonden en weekenden te werken.

De afdeling Events is samen met de afdelingen Brand & Marketing, Content & Kanalen, Corporate Communicatie & PR en Insights, Operations & Planning onderdeel van de Groep Marketing & Communicatie.

Je werkt nauw samen met de collega’s binnen je afdeling en de groep. Andere afdelingen waar je veel mee samenwerkt zijn: Development, Facilitair, Beveiliging, Bezoekersservice, Educatie, Tentoonstellingen en Collectie & Onderzoek.

In hartje Amsterdam kom je in een culturele en ambitieuze werksfeer terecht waar je alle kansen kunt aangrijpen om het beste uit jezelf en je team te halen. Hier maak je stappen in jouw carrière en draag je bij aan een wereldmerk.

De Museum CAO is van toepassing. Deze tijdelijke rol valt in schaal 9 en het fulltime salaris (36 uur) ligt tussen €3.463,- en €4.500,- euro bruto per maand op basis van opleiding en ervaring. Verder krijg je bij ons onder andere: 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, een museumkaart en een gezondheidsregeling (150 per jaar).

Wij zijn een organisatie voor iedereen waar we de grootste variatie van mensen omarmen. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, relevantie en innovatie. Elke dag weer werken we aan onze missie om een divers publiek te inspireren en mensen nieuwe betekenis en waarde aan hun leven te geven. Daarbij maakt het natuurlijk niet uit welke naam je draagt, waar je vandaan komt, hoe je eruit ziet of waar je in gelooft. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!