Backoffice manager retail

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen

Als backoffice manager retail draag je bij aan een soepel verloop van onze dagelijkse operatie binnen de food- en vleesverwerkende industrie. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een team van 5 collega's en zorgt ervoor dat processen zoals orderverwerking, voorraadbeheer en communicatie met distributeurs efficiënt verlopen. Dit is een nieuwe functie binnen een groeiende organisatie, waarin je de kans krijgt om verbeteringen door te voeren en een positieve impact te maken. Met jouw ervaring in logistiek, supply chain of retail en je affiniteit met planning en voorraadbeheer, ben je in staat om snel te schakelen en verstoringen op te lossen.

Wat je gaat doen:

• leiden: je stuurt een team van 5 backoffice medewerkers aan en coacht hen in hun dagelijkse werkzaamheden
• bewaken: je houdt toezicht op orderstromen, voorraadniveaus en leverbetrouwbaarheid richting de winkels
• oplossen: je schakelt met logistiek, transport en externe partners bij verstoringen en zorgt voor een snelle oplossing
• verbeteren: je signaleert knelpunten in processen en implementeert verbeteringen waar nodig
• rapporteren: je rapporteert aan de directeur en maakt deel uit van het managementteam
• met systemen zoals Excel, Navision en Slim4/Slimstock zorg je voor een efficiënte werkomgeving.

Werktijden: maandag t/m vrijdag tussen 07:00 en 17:00 uur. In overleg met het team wordt afgesproken wie vroeg start en wie later blijft. Eens per maand ben je beschikbaar op zaterdagochtend tot circa 13:00/14:00 uur. Dit kan soms ook vanuit huis.

Let op: de organisatie is actief in de vleesverwerkende industrie. Gezien de aard van het werk is deze functie minder geschikt voor mensen die hier principiële bezwaren tegen hebben. Wat we je bieden Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en de middelen hebt om te excelleren.

• Salaris tussen €3.736 en €4.670 per 4 weken, afhankelijk van ervaring
• Vast contract voor de lange termijn
• Fulltime functie van 38 uur per week met vaste, voorspelbare werktijden
• 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding van €0,21 per km (geen vergoeding onder 10 km)
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Veel eigen verantwoordelijkheid in een groeiende organisatie
• Nauwe samenwerking met directie en plek in het managementteam
• Informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's
• Goed bereikbaar kantoor in Boxtel, zowel met auto als OV
• Bijdragen aan een stabiele en betrouwbare voedselketen in Nederland

Functie-eisen

Wij zoeken een gedreven en oplossingsgerichte professional met affiniteit voor logistiek en planning, die graag verantwoordelijkheid neemt en een team kan aansturen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring in logistiek, supply chain of retail (FMCG is een pré).
• 1-2 jaar leidinggevende ervaring of aantoonbare affiniteit met de sector.
• Beschikbaar voor 38 uur per week en incidentele zaterdagochtenden.
• Ervaring met Slim4/Slimstock is een pré.

Over het bedrijf

Gevestigd in Boxtel, speelt onze organisatie een belangrijke rol in de food- en vleesverwerkende industrie. Vanuit ons distributiecentrum ondersteunen we dagelijks supermarkten met levering, voorraadbeheer en administratieve processen. Onze werkomgeving is klassiek ingericht, met eenvoudige systemen en een focus op nauwkeurige administratieve verwerking. Dankzij onze groeiende organisatie bieden we een werkplek waar je verantwoordelijkheid kunt nemen en een directe impact kunt maken. De locatie is uitstekend bereikbaar, zowel met de auto als met het openbaar vervoer, en ligt op loopafstand van het treinstation. Voor wie met de auto komt, is er ruime parkeergelegenheid.

Het team

Je komt terecht in een hecht en betrouwbaar team dat waarde hecht aan samenwerking en korte communicatielijnen. Met vijf collega's op de backoffice werk je nauw samen om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen. Het team kenmerkt zich door een sterke onderlinge band, waarbij vertrouwen en ondersteuning centraal staan. Er is ruimte voor persoonlijke groei en je wordt aangemoedigd om verbeteringen in processen te signaleren en door te voeren. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en betrouwbare ondersteuning van onze winkels.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

1. Solliciteren: reageer eenvoudig online.
2. Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
3. Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
4. Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
5. Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.
6. Samen zorgen we voor een sterke en betrouwbare voedselketen.

Salarisomschrijving

€3736 - €4670 monthly