Medewerker Backoffice

Over de functie

Zorg jij voor structuur in onze logistieke operatie? Bij PostNL houd je de administratie draaiende, beheer je contracten en groei je verder in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig aan taken die variëren van structureel tot projectmatig, denkt vooruit en krijgt volop kansen om je verder te ontwikkelen.

Verantwoordelijkheden

Zichtbaar werk: Je ondersteunt belangrijke administratieve processen binnen ons bedrijf, zoals de betaling aan en het beheer van de contracten van onze vervoerspartners. Zo draag je bij aan een soepel verloop van onze logistieke operaties.

Uitdaging: Dagelijks beheer je uiteenlopende administratieve taken die variëren van structureel tot projectmatig, waarbij je nauwkeurig te werk gaat in complexe systemen als Salesforce, DIS en Tableau.

Goede sfeer: Je werkt samen met collega's die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen.

Flexibiliteit: Je gaat thuis aan de slag en op een flexplek in ons bruisende, hypermoderne kantoor in het historische Stationspostgebouw (naast station Holland Spoor).

Verantwoordelijkheid: Je bent verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van gegevens in diverse systemen, waarmee je betrouwbare managementinformatie genereert.

Ontwikkelkansen: Je krijgt volop mogelijkheden om opleidingstrajecten te volgen en door te groeien naar andere functies of afdelingen.

Wat ga je doen

Als Medewerker Backoffice zorg je voor de administratieve ondersteuning van de inkooporganisatie. Je verwerkt gegevens in systemen zoals Salesforce, DIS en SharePoint. Daarbij ben je het aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega's, vanuit zowel Sourcing als Operations.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd aan het beheer van documenten en contracten. Je zorgt dat alle data correct en op tijd wordt ingevoerd, zodat we kunnen vertrouwen op onze managementinformatie. Je hebt inzicht in hoe systemen samenwerken en weet hoe jouw werk bijdraagt aan onze logistieke processen.

Wat vragen wij

Je bent een gedreven administratieve professional met uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Verder herken je je hierin:

• Je hebt MBO-denk- en werkniveau.
• Je hebt ervaring met programma's zoals Salesforce, Docusign, Word, Excel, Outlook, beschikbaarheidsmodellen en App2track.
• Je hebt inzicht in hoe systemen samenwerken en hoe jouw werk daarin past.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd met documentenbeheer.
• Je kunt goed plannen en organiseren, ook als je meerdere taken tegelijk hebt.
• Je werkt graag samen en weet hoe je collega's kunt ondersteunen.
• Je hebt inzicht in onze logistieke processen en begrijpt jouw rol daarin.

Wat bieden wij

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij ons willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden. De top benefits van jouw functie zijn:

• Salaris tussen € 2.630,65 en € 3.572,36 bruto per maand bij 39,25 uur per week. Maar 32 uur per week is ook mogelijk!
• Ruimte om hybride te werken en je tijden flexibel in te delen. Werk je twee dagen of meer per week vanuit huis? Dan krijg je een vergoeding van € 45,- netto per maand.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen als je fulltime werkt.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. NS Business Card of Km Vergoeding.
• Een goede pensioenregeling via het PostNL-pensioenfonds.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de PostNL Academy.
• Kortingen op vakanties, evenementen en producten. Ontdek alle arbeidsvoorwaarden bij PostNL.

Meer informatie

• Wij zoeken zelf naar nieuwe collega's die samen met ons willen bouwen aan het PostNL van de toekomst. Post van wervingsbureaus sturen we daarom retour.
• Tijdens de sollicitatie doen we een achtergrond check. Hierbij vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en om referenties.
• Omdat wij geloven in gelijke kansen, maken kandidaten een assessment dat is ontworpen om hun competenties en vaardigheden te evalueren die relevant zijn voor de functie.