Krijg jij energie van organiseren, coördineren en zaken soepel laten verlopen? Als Management Assistent zorg jij ervoor dat onze teams hun werk goed kunnen doen. Jij houdt het overzicht, regelt de juiste informatie op het juiste moment en zorgt dat processen, projecten en HR-taken strak georganiseerd zijn. Zo draag jij bij aan het bouwen van een sterke en professionele werkomgeving waar iedereen lekker kan werken.
Wat ga je doen als Management Assistent?
Als Management Assistent ben jij het vaste aanspreekpunt voor alles wat achter de schermen moet kloppen. Je ondersteunt de Delivery Manager en werkt dagelijks samen met projectleads, teamcoördinatoren en collega's uit België en Nederland. Geen dag is hetzelfde en jij bent degene die ziet wat er moet gebeuren en het ook regelt. Je zorgt voor overzicht, brengt structuur in projecten en houdt belangrijke informatie actueel. Je bent echt de motor die de boel draaiende houdt!
Concreet ga je aan de slag met:
- Administratieve processen draaiende houden en projecten zorgvuldig vastleggen.
- Nieuwe collega's een fijne start bezorgen en planningen, overzichten en afspraken bewaken.
- Administratieve procurementtaken regelen, zoals contracten bijhouden en leveranciersoverzichten onderhouden.
- PMO-ondersteuning bieden door projectgegevens te verzamelen, onderhouden en rapporteren.
Jouw plek in het team
Je komt terecht bij TPS, de internationale IT- en dataorganisatie van één van de grootste mediabedrijven van Nederland. Je werkt nauw samen met collega's in verschillende teams die elke dag bouwen aan digitale producten, tools en diensten. De cultuur is informeel, professioneel en samenwerkingsgericht. Jij bent degene die zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt, en je krijgt veel ruimte om mee te denken en verbeteringen voor te stellen. Hier krijg je de kans om echt een verschil te maken!
Wie ben jij?
Jij bent een echte aanpakker die graag de touwtjes in handen neemt. Je bent georganiseerd, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je denkt in oplossingen en niet in problemen, en je vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je bent een positief ingesteld persoon die energie krijgt van een bruisende werkomgeving. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig knopen doorhakken en dingen regelen.
Deze functieis beschikbaar in de regio Amsterdam. Je komt terecht in een team waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt en waar je volop kansen krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat wij bieden- Een salaris van €3.075 tot €4.034 (36 uur).
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Flexibel hybride werken is de norm.
- Dagelijks €3,00 netto thuiswerkvergoeding.
- Maak impact bij een groot mediabedrijf.
- Werk samen in een hecht en ondersteunend team.
- Volop ruimte voor jouw persoonlijke groei.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol;
- Gestructureerd en overzichtelijk werken;
- Ervaring met Jira of vergelijkbaar systeem is een pré;
- Oog voor detail en oplossingsgericht;
- Zelfstandig en een aanpakker;
€3075 - €4034 per maand