Planner

Ben jij dol op puzzelen met hoog complexe planningen in een dynamische omgeving? Zoek je het liefst naar een win-winsituatie voor alle betrokken partijen? Dan gaan we graag met je in gesprek over de functie van Planner bij onze focuskliniek in Amersfoort!

In jouw rol als Planner A ondersteun en adviseer je het MT over de capaciteitsmanagement, bezettingsgraad en efficiënte en uniforme inzet van mensen. Je signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen voor de inrichting van processen omtrent de personeelsplanning, OK- en poliklinische planning.

Je plant vanuit het personeelsplansysteem PLNR, in afstemming met andere systemen zoals HIX. Bij knelpunten in de capaciteitsplanning en basisroosters zijn doorzettingsvermogen en een gestructureerde aanpak essentieel. Je analyseert gegevens zorgvuldig en werkt samen met diverse stakeholders, waarbij duidelijke communicatie en een oplossingsgerichte houding bijdragen aan concrete verbeteringen in de capaciteitsplanning. Dit doe je natuurlijk niet alleen maar samen met onze teams.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt in geval van problemen in de roosters en collega’s kunnen op je terugvallen. Je werkt alleen voor onze kliniek in Amersfoort en je werkt veel samen met de teams om alle planningen, poli, OK, medisch specialisten voor de kliniek over elkaar heen te leggen.
• Een efficiënt basisrooster opstellen en verwerken in HiX en PLNR.
• Het verwerken van mutaties in het basisrooster, rekening houdend met behoeften van zowel management als personeel.
• Knelpunten signaleren en met verbetervoorstellen komen voor de inrichting van processen omtrent de personeelsplanning in PLNR, als ook de OK planning in HiX.
• Bijhouden van de afwezigheid van het team en het verwerken van verlof en verzuim.
• Het management adviseren over capaciteitsmanagement, bezettingsgraad en efficiënte en uniforme inzet van mensen, middelen en materialen.
• Het voorbereiden van de forecast en deze en eventuele bijzonderheden afstemmen met het management.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega planners, medewerkers in de kliniek en managers en ondersteunt hen in een optimaal planproces.
• Je bent zo hands‑on dat je regelmatig ook zelf (spoed)afspraken met patiënten inplant.
• Bij ziekte of afwezigheid weet jij je collega’s te helpen en ondersteunen waar nodig.
• Je bent een vraagbaak voor de balie met alles wat omtrent planning te maken heeft.

Wat krijg je hiervoor terug?

Wij geloven dat goede zorg begint bij onze medewerkers. Daarom zorgen wij goed voor jou.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de € 3.252,-- en € 4.770,-- bruto per maand (FWG45) conform cao ZKN.
• In verband met zwangerschapsverlof krijg je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd met zicht op een vast contract.
• Vakantiegeld (8,33%), een 13de maand (8,33%) en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW.
• 160 verlofuren en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime dienstverband (40uur per week).
• 20% korting voor jou en je “Friends & Family” (10%) op de producten en diensten van Bey en Memira.
• Unlimited Learning via Good Habitz: onbeperkt toegang tot honderden trainingen en opleidingen die aansluiten op jouw wensen en ambities via onze eigen Bergman Academy.
• En nog veel meer, zoals gratis fruit op het werk, leuke borrels/feestjes, voordeel en kortingen in de Alleo app, korting bij Lease-a-Bike en op je collectieve zorgverzekering.

Hier kom je te werken

Jouw werkterrein wordt onze focuskliniek Ogen in Amersfoort waar cliënten terecht kunnen voor een scala aan klachten.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol?

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden: Je durft mensen aan te spreken en weet je mensen bij elkaar te brengen.
• Gestructureerd werken en nauwkeurig.
• Een servicegerichte houding en stressbestendigheid.
• Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en plansysteem (o.a. PLNR en HiX).
• Basis kennis Excel.

Je bent beschikbaar voor minimaal 32-40 uur per week, met flexibele inzet en je bent vanaf 07.00 uur telefonisch bereikbaar om mutaties door te voeren.

#J-18808-Ljbffr