Administratief medewerker Techniek & Beheer

Vind jij het leuk om onze collega’s op de werkvloer en de afdelingsmanager te ontzorgen? Ben jij scherp op details en weet je administratie zorgvuldig te verwerken? Dan is de vacature administratief medewerker Techniek & Beheer iets voor jou!

Zonder techniek zijn we nergens, ook niet in ons ziekenhuis. Dat maakt jouw baan dan ook enorm belangrijk. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve en organisatorische taken binnen de afdeling.

Jouw taken:

• Je stelt een efficiënte resourceplanning op en bewaakt de voortgang.
• Je beheert de afdelingsmailbox en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging.
• Je plant en coördineert agenda’s en afspraken.
• Je stelt rapportages en ondersteunende documentatie op.
• Je plant en bewaakt keuringen van objecten en technische installaties.
• Je signaleert knelpunten en draagt verbetervoorstellen aan voor werkprocessen.
• Je beheert en verwerkt onderhoudsrapporten in Planon (vastgoedbeheer- en facilitymanagementsysteem).

Op onze ziekenhuislocatie in Rotterdam! Je werkt in een team van 24 collega's, bestaande uit technicus bebouwen en medische hulpmiddelen, (senior) installatietechnicus en een afdelingsmanager. De afdeling Techniek & Beheer is onderdeel van de Facilitaire Dienst. Samen met ongeveer 600 collega’s streven wij naar optimale ondersteuning van het zorgproces.

• Je beschikt over mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Of je volgt momenteel een hbo-opleiding zoals bijvoorbeeld Technische Bedrijfskunde, Werktuigbouwkunde of Elektrotechniek en bent op zoek naar een bijbaan.
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag. De andere werkdagen zijn in overleg.
• Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
• Je beheert de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent handig met computersystemen zoals Office 365, Planon etc.

• Salaris volgens FWG 40 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € 3.882,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• In augustus 2026 stijgen de lonen conform cao met 2%.
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract voor 20 tot 24 uur per week.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees jehier.
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor erg belangrijk!
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.
• Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer!

Heb je nog vragen over de vacature administratief medewerker Techniek & Beheer? Neem contact op met Michael Deelen, manager Techniek & Beheer, via telefoonnummer 06-21319190. Bellen of WhatsAppen kan ook met onze recruiter Linda Overeijnder via 06-57083314.

Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature. Acquisitie plegen? Dat is niet nodig!