Informatievoorziening (IV) projectleider
Wij zoeken twee enthousiaste en door de wol geverfde IV-projectleiders die diverse projecten binnen het cluster Realisatie en Beheer willen leiden. Je werkt nauw samen met functioneel beheer, informatiebeheer, architectuur, informatie- en archiefspecialisten en de gebruikersorganisatie.
Projecten waar je aan werkt- e-Depot — voortzetting en afronding van het project voor het overbrengen van een deel van het digitale archief naar het e-Depot, in samenwerking met de provinciearchivaris.
- Overbrenging fysiek archief — begeleiden van de overbrenging van een deel van het fysieke archief, met aandacht voor uitvoering conform de Archiefwet en afstemming met informatie- en archiefspecialisten.
- Vervanging en implementatie zaaksysteem — begeleiden van de vervanging en implementatie van een nieuw zaaksysteem dat voldoet aan eisen voor dossiervorming, metadatering, archivering en aansluiting op landelijke voorzieningen.
- Implementatie Microsoft Purview binnen M365 — inrichten en implementeren van functionaliteit voor informatieclassificatie, bewaartermijnen, DLP en compliance, en borging en adoptie binnen de organisatie.
- Daarnaast kun je ingezet worden voor andere projecten binnen het cluster Realisatie en Beheer.
- Planning: opstellen van een gedetailleerd projectplan met tijdlijnen, mijlpalen en resourceplanning.
- Coördinatie: afstemmen en samenwerken met interne teams en stakeholders.
- Risicobeheer: identificeren en mitigeren van potentiële risico’s.
- Communicatie: contact en afstemming met alle betrokkenen.
- Rapporteren: regelmatig rapporteren over de voortgang aan stuurgroep en stakeholders.
- Documentatie: zorgdragen voor volledige documentatie van projectproces en resultaten.
- Enthousiaste en ervaren IV-projectleider(s).
- Ervaring met projecten op het snijvlak van informatiebeheer, archivering en (organisatie)inrichting is gewenst.
- Je werkt graag samen met diverse teams binnen de organisatie en met stakeholders.
Uren per week: 32 uur.
Functie eisen (1) en -wensen- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider en/of programmamanager informatievoorziening bij een overheidsorganisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met projectmanagement methode Prince2 of een aantoonbaar afgeronde Prince2 practitioner certificering behaald in de afgelopen 10 jaar
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatie en implementatie van informatiesystemen, verandermanagement en portfoliomanagement
- Aantoonbaar afgeronde IPMA-C certificering of PMP-certificering
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie
- De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en legt uit waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
Salarisomschrijving
€50000 - €70000 monthly