Bestuurssecretaresse gemeente

Wil jij een cruciale rol spelen in een politiek/bestuurlijke omgeving en zorgen voor een vlekkeloze dag voor de colleges van Burgemeester en Wethouders (B&W)? Start als bestuurssecretaresse bij HLTsamen in Hillegom!

Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Jij zorgt ervoor dat hun dagen vlekkeloos verlopen.

Jouw werkzaamheden:

• Complex agendabeheer, van het inplannen van afspraken tot het organiseren van faciliteiten rondom die afspraken.
• Eerstelijns aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Ad hoc taken waarbij je snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
• Afhandelen van e-mails en telefoontjes.
• Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen, inclusief het verzorgen van vergaderstukken.
• Beheer van vergaderstukken en digitale archivering.

Je werkt 32 uur per week, verdeeld over maandag, woensdag, donderdag en vrijdag. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 31 december 2026. Na de inwerkperiode is deels thuiswerken mogelijk.

Jij bent een flexibele en oplossingsgerichte bestuurssecretaresse met een groot organisatorisch talent. Door jouw verbindende kwaliteit werk je goed samen, maar zelfstandig werken gaat je net zo goed af. Met je grote inlevingsvermogen en discretie voel je je thuis in een politiek/bestuurlijke omgeving.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Goede kennis van MS Office en ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

HLTsamen biedt ambtelijke ondersteuning aan de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Het team Bestuurs- en Managementondersteuning bestaat uit 28 collegiale en gemotiveerde medewerkers die werken op verschillende locaties en deels vanuit huis. Het team staat bekend om haar kwaliteit van dienstverlening en betrokkenheid bij de interne en externe klanten.

• Een salaris van € 2840,00 tot € 4015,00/ schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.