Directiesecretaresse ( 24 – 32 uur )

Ben jij een energieke, gestructureerde directiesecretaresse die moeiteloos schakelt tussen meerdere agenda’s en stakeholders?

In deze rol ontzorg je de CEO en ondersteun je daarnaast de CAO (Agro) en CCO (Commercie), in nauwe samenwerking met twee collega‑directiesecretaresses. Je brengt rust en overzicht, bewaakt prioriteiten en zorgt dat afspraken, besluitvorming en opvolging strak georganiseerd zijn.

Concreet:

• Beheren van complexe agenda’s en (waar van toepassing) mailboxen voor CEO / CAO / CCO; slim plannen, prioriteren en anticiperen.
• Bijdragen aan interne communicatie richting/namens de directie.
• Voorbereiden, plannen en opvolgen van directievergaderingen: jaarplanning, agenda, stukkenstroom, acties en besluiten.
• Organiseren van reizen, verblijf en events (o.a. Leadership events), met oog voor kwaliteit, efficiëntie en kostenbeheersing.
• Facilitaire en logistieke ondersteuning: regelen, afstemmen, details bewaken en problemen vóór zijn.
• Inkomende verzoeken filteren en prioriteren; je bent een betrouwbare ‘buffer’ en denkt proactief mee.
• Meewerken aan verbeterprojecten, bijvoorbeeld rondom reisbeleid, hotelafspraken en efficiency/kostenbeheersing.

Je bent uitzonderlijk georganiseerd, ook als last‑minute wijzigingen het plan omgooien. Je communiceert helder en bondig: vriendelijk, verbindend én to the point. Je werkt proactief, bent servicegericht en ziet wat nodig is zonder dat iemand het hoeft te vragen. Vertrouwelijkheid en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

Wat bieden wij?

• Een sleutelrol dicht op de directie, met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een hecht secretariaatsteam waarin samenwerking en back‑up vanzelfsprekend zijn. Naast dit team is er een team van nog drie secretaresses die ondersteuning bieden aan de CHRO, CFO en COO.
• Een salaris van €4.100,- tot €5.000,- bruto per maand obv een 40‑urige werkweek
• Dienstverband van 24, 28 of 32 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% & Vakantiegeld van 8%.
• 25 vakantiedagen & 23 ADV dagen bij een fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Ruimte om mee te bouwen aan verbeteringen (efficiency, processen en kostenbeheersing).