Bestuurssecretaresse

Voor Gemeente Purmerend zijn wij per 18-05-2026 op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse. De functie is voor 32 uur per week en voor minimaal 4 maanden met kans op verlenging. Het betreft een schaal 8 functie (€ 3206 - € 4499 bruto per maand op basis van 36 uur).

Als secretaresse bij Gemeente Purmerend ben je een onmisbare schakel in het ondersteunen van onze collegeleden. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak. In deze dynamische rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Jouw werk draagt direct bij aan het realiseren van onze missie: een duurzame en toekomstbestendige stad voor alle inwoners.

Wat ga je doen:

• Beheren van complexe agenda's en zorgen dat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.
• Voorbereiden van vergaderstukken en andere belangrijke documenten, zodat alles tijdig beschikbaar is.
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie, zoals het monitoren van e-mails en het filteren van vragen.
• Coördineren van informatie door contact te onderhouden met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

• Bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499 (schaal 8, o.b.v. 36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 7,55% bovenop je salaris.
• Opbouw van een persoonlijk flexbudget voor extra verlof of andere keuzes.
• Tijdelijk contract van 4 maanden met reële kans op verlenging.
• Parttime baan voor 32 uur per week, met minimaal 28 uur bespreekbaar.
• Vaste, voorspelbare werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheden om je digitale en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Informele, collegiale werksfeer met korte lijnen.
• Werkplek in Purmerend, dicht bij huis voor veel collega’s uit de regio.
• Goed bereikbaar met OV en een overdekte, beveiligde fietsenstalling.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer met OV, auto of fiets.
• Werken bij een gemeente die zichtbaar betrokken is bij de stad en haar inwoners.

We zoeken een gestructureerde secretaresse die overzicht houdt en soepel schakelt in een dynamische omgeving.

• Mbo-4 of HBO Managementassistent of Directiesecretaresse.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Vaardig met Office 365 en digitale vergadertools.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

De Gemeente Purmerend, gelegen in het hart van Purmerend, zet zich dagelijks in voor een duurzame en toekomstbestendige stad. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie werken we aan oplossingen die het leven van onze inwoners verbeteren. Onze kernwaarden zijn betrokkenheid, transparantie en vooruitgang.

Bij ons vind je een informele en professionele werkomgeving waar korte lijnen en duidelijke afspraken centraal staan. We investeren in persoonlijke groei en bieden volop ruimte voor een gezonde werk-privébalans. Samen bouwen we aan een organisatie die echt impact maakt in de regio.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten voor een betekenisvolle bijdrage aan Purmerend?