Medewerker inhuur extern personeel

Als medewerker inhuur externen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van het inhuurproces binnen de gemeente Den Haag. Je werkt in een hecht en deskundig team en bent verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van de inhuur van extern personeel, zoals zzp’ers en gedetacheerde professionals. In deze functie combineer je jouw organisatorische vaardigheden met kennis van arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat alles volgens de geldende richtlijnen en wet- en regelgeving verloopt. Je schakelt dagelijks met interne opdrachtgevers, leveranciers en andere afdelingen, waarbij jouw advies en coördinatie van grote waarde zijn.

• Coördineren van de inhuur van externen en bewaken van de samenhang met andere vakgebieden zoals inkoop, financiën en juridische zaken.
• Vastleggen en controleren van afspraken in contractsystemen en zorgen voor een actueel overzicht.
• Adviseren van interne opdrachtgevers en leveranciers over het inhuurproces.
• Signaleren van mogelijkheden voor procesverbeteringen en bijdragen aan de implementatie van nieuwe inhuurcontracten.
• Opstellen en aanleveren van managementrapportages voor tactische en leidinggevende stakeholders.

• Salaris tussen €3.661,- en €5.033,- per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, met mogelijkheden voor hybride werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Ruimte voor professionele groei en procesverbetering binnen een ondersteunende werkomgeving.
• Onderdeel van een hecht en deskundig team dat samenwerkt aan maatschappelijke impact.

We zoeken een servicegerichte professional met sterke organisatorische vaardigheden en affiniteit met procesverbetering.

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in werving of uitzendbranche.
• Kennis van arbeidswetgeving (WAB, DBA, WWZ) is een plus.
• Ervaring met Oracle of vergelijkbare systemen is een pré.
• Communicatief sterk en pragmatisch ingesteld.

Het Bureau Inhuur Externen (BIE) in het hart van ’s-Gravenhage ondersteunt de gemeente bij het organiseren van externe inhuur. Je werkt mee aan een inclusieve, toekomstgerichte organisatie waar kwaliteit, zorgvuldigheid en samenwerking belangrijk zijn.

Bij BIE kom je in een compact, betrokken team dat kennis deelt en elkaar helpt. Je krijgt ruimte om processen te verbeteren, je expertise te verdiepen en jezelf verder te ontwikkelen, met aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé.