Bestuurssecretaris

Ambulance Amsterdam is volop in ontwikkeling. Wij spelen een cruciale rol in de acute zorg in de regio's Amsterdam-Amstelland, Zaanstreek-Waterland en een deel van Kennemerland. Wij zoeken een proactieve en verbindende Bestuurssecretaris die onze directeur-bestuurder en het managementteam ondersteunt op organisatorisch en bestuurlijk vlak. Houd jij van schakelen tussen beleid, organisatie en uitvoering? Wil jij impact maken in een organisatie die er écht toe doet? Dan is dit jouw kans om te werken in een maatschappelijke en dynamische omgeving. Reageer snel en maak verschil als onze nieuwe Bestuurssecretaris.

Als Bestuurssecretaris speel je een sleutelrol in het ondersteunen en adviseren van de directeur-bestuurder en het managementteam binnen een dynamische ambulancezorgorganisatie in de regio Amsterdam-Amstelland, Zaanstreek-Waterland en Kennemerland.

Je beweegt je op het snijvlak van beleid, organisatie en bestuurlijke processen. Je zorgt dat besluitvorming soepel, zorgvuldig en goed voorbereid verloopt. Je organiseert en coördineert bestuurlijke overleggen zoals MT-vergaderingen, Raad van Commissarissen, cliëntenraad en met externe stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten.

Daarnaast ben je een adviseur voor de directeur-bestuurder en het MT. Je signaleert ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar beleid en concrete adviezen. Je schrijft en redigeert beleidsnotities, ondersteunt bij jaarplannen en draagt actief bij aan governance- en medezeggenschapstrajecten.

Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder en schakelt moeiteloos tussen verschillende interne en externe stakeholders, waaronder de ondernemingsraad en ketenpartners. Je brengt structuur, overzicht en scherpte in complexe vraagstukken en draagt bij aan continue verbetering van bestuurlijke processen.

Je beheert het interne meldpunt klachten: je bewaakt een ordentelijke, tijdige en zorgvuldige afhandeling en speelt een rol in het beheren en analyseren van klachten. Hierbij signaleer je trends en vertaalt deze naar verbeteracties voor de organisatie.

Kortom: een veelzijdige en invloedrijke functie waarin je inhoud, proces en mensen samenbrengt.

Je beschikt over een nauwkeurige, proactieve en ondersteunende houding. Je voelt je thuis in de dynamiek van een 24/7 uitvoerende zorgorganisatie. Je combineert analytisch vermogen met organisatiesensitiviteit en weet complexe informatie helder te structureren en over te brengen.

Je bent integer, zorgvuldig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en tegengestelde belangen. Met jouw tact, overtuigingskracht en verbindende stijl draag je bij aan een professionele en samenwerkingsgerichte organisatiecultuur.

Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten op een plek waar het er echt toe doet? Dan komen we graag met je in contact.

• Minimaal HBO diploma, aangevuld met een post-HBO opleiding
• Aantoonbaar meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol
• Kennis van governance, medezeggenschap en organisatiekunde
• Affiniteit met (of kennis van) ontwikkelingen binnen de (acute) zorg en relevante wet- en regelgeving
• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding

Een fijne werkplek

We werken hybride, wat betekent dat we primair vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam-Zuid werken, maar ook vanuit onze ambulanceposten en meldkamer of vanuit huis.

Een goed salaris

De functie van bestuurssecretaris is ingeschaald in schaal 60 van de cao ambulancezorg. Je verdient in deze schaal tussen € 4.163 en € 6.098 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week).