Projectleider

Voor onze opdrachtgever COA zijn wij op zoek naar Projectleider.

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Projectleider Uitrol Werkplek 2.0 (Regio Noord-Holland, Utrecht, Flevoland)

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is bezig met de implementatie van een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365 en Intune. Voor de regionale uitvoering van deze uitrol wordt een Projectleider Uitrol gezocht. De Projectleider Uitrol is verantwoordelijk voor de coördinatie en begeleiding van de werkplekmigraties op alle COA-locaties binnen de regio Noord-Holland, Utrecht en een deel van Flevoland. De focus ligt op een gecontroleerde, efficiënte en gebruikersgerichte overgang naar Microsoft365 (Werkplek2.0). De Projectleider Uitrol rapporteert aan de centrale projectmanager Werkplek 2.0 en werkt binnen de kaders, planning en governance van het landelijke programma.

Doel van de functie:
Het realiseren van een succesvolle en uniforme uitrol van Werkplek 2.0 binnen de toegewezen regio, waarbij locaties planmatig worden gemigreerd en medewerkers effectief worden begeleid in de overstap naar de nieuwe werkplek.

Verantwoordelijkheden:

• Planning en voorbereiding: Afstemmen van migraties met locaties (intake, planning, randvoorwaarden).
• Opstellen en afstemmen van locatie-specifieke draaiboeken op basis van landelijke kaders.
• Inplannen van migraties in de beschikbare migratietooling (SharePoint).

Aansturing uitvoering

• Operationeel aansturen en begeleiden van floorwalkers en adoptiespecialisten binnen de regio.
• Zorgdragen voor een efficiënte inzet van capaciteit over locaties en migratiemomenten.
• Afstemmen met het landelijke migratieteam over afhankelijkheden en uitvoering.

Begeleiding en ondersteuning

• Aanwezig zijn op locaties tijdens kritieke migratiemomenten (of op afstand waar passend).
• Ondersteunen bij escalaties en het oplossen van knelpunten tijdens de uitvoering.
• Waarborgen van een goede gebruikerservaring tijdens de migratie.

Afstemming en samenwerking

• Werkplekbeheer en technische teams
• Service Desk (voor incidenten en structurele issues)
• Adoptie-/change team
• Landelijk migratieteam
• Actief deelnemen aan regionale en landelijke afstemmomenten.

Voortgang en rapportage

• Gebruik maken van programmatische dashboards voor sturing en inzicht.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden.
• Rapporteren van voortgang en bijzonderheden aan de projectmanager.

De werkzaamheden worden normaal gesproken tijdens kantooruren uitgevoerd. De werkzaamheden zullen in onderling overleg worden ingepland. Het contract wordt aangegaan voor de genoemde periode, met een optie tot verlenging of uitbreiding van de uren op basis van gelijkblijvende voorwaarden. Het contract wordt niet stilzwijgend verlengd. Een verlenging vindt enkel plaats, na overleg met de leverancier, op basis van een aanvullende opdracht vanuit het COA. De genoemde uren worden op basis van nacalculatie gemaakt. Uren worden enkel op basis van door het COA getekende urenstaten gefactureerd.

COA hanteert voor het CV van afgewezen kandidaten een bewaartermijn van 12 maanden. Als de bewaartermijn verstreken is, wordt het CV automatisch uit het systeem verwijderd. Door te reageren op deze uitvraag gaat u automatisch akkoord met deze voorwaarden.

• Ervaring met project- of coördinatierollen binnen IT-uitrol- of migratietrajecten
• Ervaring met werkplekmigraties (bij voorkeur Windows 11, Microsoft 365, Intune)
• Ervaring in grotere organisaties (1000+ medewerkers), bij voorkeur binnen overheid of semi-overheid
• Sterk in organiseren en plannen
• Communicatief vaardig en verbindend richting verschillende stakeholders
• Besluitvaardig en oplossingsgericht
• In staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
• Hands-on mentaliteit: schakelt makkelijk tussen coördinatie en uitvoering

• Inzet binnen regio Noord-Holland, Utrecht en (deel) Flevoland
• Bereidheid om te reizen tussen locaties
• Flexibel inzetbaar rondom migratiemomenten
• Hybride werken mogelijk, met aanwezigheid op locatie waar nodig
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

• Een Nederlands CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. Reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)

2026-04-22T10:00:00.000000Z