Zakelijk Leider

Het Nederlands Letterenfonds zet zich in voor de ontwikkeling, productie en internationale zichtbaarheid van literatuur in het Nederlands, Fries, Papiaments en Nederlandse Gebarentaal. Vanuit een compacte organisatie ondersteunt het fonds schrijvers, vertalers, uitgevers en literaire organisaties met subsidies, programma’s en internationale samenwerking.

Het fonds opereert in een dynamische culturele en maatschappelijke context. Als rijkscultuurfonds werkt het nauw samen met het ministerie van OCW, andere rijkscultuurfondsen en partners in het literaire veld. Tegelijkertijd blijft de organisatie bewust kleinschalig: de kracht van het Letterenfonds ligt in betrokkenheid, expertise en korte lijnen. De organisatie wordt daarbij gedragen door een sterke inhoudelijke betrokkenheid bij literatuur en lezen.

De organisatie bestaat uit 40-45 medewerkers en kent een open en informele cultuur. In de afgelopen jaren is gewerkt aan verdere professionalisering, onder meer op het gebied van digitalisering, archivering, interne processen en het HR-instrumentarium. Er is ruimte voor de zakelijk leider om hieraan verder invulling te geven.

De organisatie is in ontwikkeling, waarbij de afgelopen tijd al veel is bereikt. Een actueel aandachtspunt ligt in het verder brengen van samenhang en structuur op het gebied van organisatieontwikkeling, HR en financieel management. Binnen de organisatie bestaat behoefte aan meer helderheid in rollen, verantwoordelijkheden en de toepassing van personeelsbeleid. De zakelijk leider draagt bij aan het verder ontwikkelen en verankeren van deze structuur, voortbouwend op het bestaande fundament.

Daarnaast vragen de digitale systemen en werkprocessen extra aandacht. De komende periode staat in het teken van borging, doorontwikkeling en het versterken van de samenhang tussen systemen en processen, met name binnen de ondersteuning van het subsidieproces en het informatiebeheer. De zakelijk leider helpt om prioriteiten te scherpen, processen te stroomlijnen, voortgang te monitoren en de samenwerking tussen teams verder te versterken. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan de ontwikkeling en implementatie van een nieuw subsidiemanagementsysteem. De zakelijk leider is betrokken bij het selectieproces en draagt bij aan een zorgvuldige invoering waardoor het systeem op een natuurlijke manier landt binnen de organisatie.

De zakelijk leider is verantwoordelijk voor de interne organisatie, het financieel‑zakelijk beleid en bedrijfsvoering van het Letterenfonds en werkt daarin nauw samen met de directeur‑bestuurder. De zakelijk leider geeft leiding aan de bedrijfsvoeringsdomeinen, waaronder financiën en control, HR, ICT, juridische zaken, informatiebeheer en de ondersteuning van het subsidieproces. Binnen deze onderdelen wordt gewerkt met twee teams, aangestuurd door coördinatoren: de controller is ook teamcoördinator van het team bedrijfsvoering, en de jurist is tevens coördinator van het team dat het subsidieproces ondersteunt (PIT). De zakelijk leider draagt samen met deze coördinatoren zorg voor een gezonde financiële huishouding, grip op juridische zaken, en soepel lopende processen op alle gebieden van bedrijfsvoering en ondersteuning.

De rol vraagt iemand die dicht bij de organisatie staat, overzicht houdt over het geheel, samenhang aanbrengt tussen processen en teams en zorgt dat verantwoordelijkheden helder belegd zijn. De zakelijk leider stuurt niet alleen op continuïteit, maar ook op verdere professionalisering van de organisatie en is daarvan ook een aanjager.

Als sparringpartner van de directeur‑bestuurder draagt de zakelijk leider bij aan een goede balans tussen inhoudelijke ambities en organisatorische haalbaarheid. De kracht van de rol zit in het creëren van structuur en rust, zodat de organisatie haar maatschappelijke opdracht optimaal kan realiseren, en de directeur‑bestuurder ontzorgd wordt opdat deze een belangrijke externe rol kan vervullen richting alle stakeholders, terwijl de organisatie optimaal functioneert.

De ideale kandidaat heeft ruime ervaring met organisatieontwikkeling, het versterken van interne processen en het aansturen van bedrijfsvoering in een professionele organisatie. Ervaring met het ontwikkelen en toepassen van HR‑instrumentarium en strategische HR‑processen is daarbij belangrijk.

Ervaring in een publieke en/of culturele context is een pre, evenals affiniteit met literatuur en/of het bredere culturele veld. De zakelijk leider begrijpt hoe organisaties functioneren waarin inhoudelijke gedrevenheid en maatschappelijke betrokkenheid een belangrijke rol spelen, en weet deze te verbinden met een goed ingerichte organisatie.

De zakelijk leader voelt zich thuis in een organisatie van 40‑45 medewerkers met korte lijnen en een open cultuur. Het is een toegankelijke en verbindende leider die overzicht houdt en in staat is om knopen door te hakken wanneer dat nodig is. Daarnaast vraagt de rol om sensitiviteit voor de dynamiek van de organisatie: het kunnen bewegen tussen verschillende perspectieven en ervaring hebben met het meenemen van de organisatie, teams en individuen in nieuwe ontwikkelingen.

Je krijgt een aanstelling volgens het arbeidsvoorwaardenreglement van het Nederlands Letterenfonds. De functie is ingeschaald in schaal 13 van de cao Rijk. Het betreft een dienstverband van 0,89 fte. (32 uur per week). In eerste instantie wordt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aangeboden, met de intentie deze bij goed functioneren om te zetten in een overeenkomst voor onbepaalde tijd.

Je kunt reageren tot uiterlijk woensdag 17 mei. De preselectiegesprekken zullen plaatsvinden in week 21 en 22. Op vrijdag 19 juni zullen de selectiegesprekken plaatsvinden. Wij streven ernaar de volledige procedure in de maand juni af te ronden.