Bestuurssecretaris

Wil jij werken in een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie? Ben jij proactief, scherp en betrokken, en sta je stevig in je schoenen? Als bestuurssecretaris lever jij een onmisbare bijdrage aan het ondersteunen van bestuurder, gezinsraad en de raad van toezicht. Met jouw kennis van medezeggenschap en ondernemingsraden ben je een belangrijke schakel in het realiseren van onze ambities.

Wij zoeken een bestuursadviseur die de bestuurder en raad van toezicht ondersteunt op strategisch en operationeel niveau en die een verbindende schakel is met de gezinsraad.

Lokalis biedt basishulp aan jeugdigen en gezinnen die het nodig hebben. Onze gezinswerkers helpen gezinnen en jeugdigen bij uiteenlopende ondersteuningsvragen zoals opvoed- en opgroeiproblematiek, schulden en veiligheidsproblematiek. Daarnaast leveren gezinswerkers een bijdrage aan het versterken van de omgeving waar gezinnen zich bevinden (zoals de wijk en school). Hierbij werken zij nauw samen met scholen, huisartsen en andere wijkpartners. Bij Lokalis hebben we ook een stafafdeling die een belangrijke bijdrage levert aan het kunnen bieden van basishulp aan gezinnen. De rol van bestuursadviseur valt onder de staf.

Als bestuurssecretaris ondersteun je de bestuurder, gezinsraad en de raad van toezicht op strategisch en operationeel niveau.

• Je faciliteert en adviseert de bestuurder in de formele relaties met de raad van toezicht, de ondernemingsraad, de gezinsraad en de opdrachtgever van Lokalis (de gemeente Utrecht).
• Je coördineert de besluitvormingsprocessen binnen de verschillende overlegorganen, waaronder ook die van directie en raad van toezicht en houdt de voortgang daarvan in de gaten.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van afgesproken acties.
• Je bent verantwoordelijk voor een goed lopende planning- en verantwoordingscyclus.
• Je hebt een ondersteunende rol in de totstandkoming van missie, visie en strategie en jaarplannen van onze organisatie. En je schrijft (mee aan) de verantwoordingsrapportages.
• Je adviseert de bestuurder, de RvT, gezinsraad op het gebied van statuten en reglementen en houdt deze up-to-date.
• Je volgt wijzigingen in wet- en regelgeving en andere relevante externe ontwikkelingen en zorgt ervoor dat deze worden vertaald naar onze organisatie. Omgekeerd voorzie je partners van informatie over de zorg voor jeugd en ontwikkelingen binnen Lokalis.

• Je hebt een wo-werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent sterk in procesmatig werken, weet goed structuur aan te brengen en overzicht te houden.
• Je kunt omgaan met tegengestelde belangen en loyaliteiten en je bent organisatie- en cultuursensitief.
• Je bent resultaatgericht, proactief, daadkrachtig, scherp, betrokken, en oplossingsgericht.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een vlotte pen.
• Je beschikt over (juridische) kennis aangaande de governance code voor de zorg, de wet op de ondernemingsraden, cliëntenraden.
• Je hebt kennis van en affiniteit met het sociaal domein.

• Je ontvangt een salaris conform schaal 11 van de CAO Jeugdzorg. Bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 3.972,06 en maximaal € 6.002,30. Dit bedrag is exclusief de CAO-loonsverhoging van 3,7%, die met terugwerkende kracht per 1 januari 2026 zal worden toegepast, in afwachting van de nieuwe CAO Jeugdzorg 2026–2027.
• Jaarcontract (32-36 uur) met optie op verlenging.
• Voor woonwerkverkeer kun je kiezen voor een NS Business Card die je ook privé mag gebruiken, een leasefiets en/of kilometervergoeding.
• Eindejaarsuitkering van 8,3%.
• 200 verlofuren op jaarbasis, bij 36 uur per week.
• Collectieve pensioenregeling (50% betaalt Lokalis).
• Tegemoetkoming ziektekostenverzekering van € 20,- bruto per maand.
• Je krijgt gratis toegang tot het online platform Open Up, een platform voor mentaal welzijn. Je krijgt toegang tot 1:1 sessies met psychologen, groepssessies en meer.