Medewerker Planning & Organisatie

Als collega van het team Planning & Organisatie zorg jij dat alles klopt. Jij houdt de regie over de agenda’s en planningen en zorgt dat elke afspraak en activiteit perfect aansluit bij wat onze fellows en collega’s nodig hebben. Zo kunnen zij zich volledig richten op hun behandeling.

Wij zoeken een gedreven medewerker Planning & Organisatie die werkt vanuit ons hoofdkantoor in Waalre.

Hoe jij het verschil maakt in het leven van onze fellows en hun families

In deze rol ben jij dé spil in het beheer van onze agenda’s en de coördinatie van uiteenlopende taken voor zowel de nationale en internationale (je redt je goed in het Engels) als voor de Dagbehandeling. Jij houdt van uitdagingen én van overzicht. Je schakelt snel, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt. Daar krijg jij energie van.

Je plant dagelijks alle afspraken voor fellows en het multidisciplinaire behandelteam in ons EPD-systeem Medicore. Zie je knelpunten aankomen? Dan pak jij ze direct op én kom je met een oplossing. Je werkt met veel verschillende agenda’s, disciplines en last-minute wijzigingen. Of het nu gaat om iemand die afwezig is, een wijziging op het laatste moment of een volle agenda: jij schakelt snel en organiseert het. Je werkt gestructureerd waar het kan en schakelt flexibel wanneer dat nodig is.

Op sommige momenten gebeurt er veel tegelijk. Juist dan houd jij het hoofd koel, stel je prioriteiten en zorg je dat de planning blijft kloppen. Dankzij jouw scherpe blik blijft onze planning actueel en werkbaar. Ook in drukke weken zie jij precies waar nog ruimte zit.

Je houdt de mailbox zorgvuldig bij en schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen en taken zodat je snel kunt inspelen op vragen en veranderingen. Ook check je of afspraken gerealiseerd en goed verwerkt zijn. Jij bewaakt het proces en stuurt bij waar nodig. Kortom: jij bent de stille kracht die zorgt dat alles achter de schermen klopt.

Wat maakt werken binnen Yes We Can uniek?

De Yes We Can Familie

Bij Yes We Can Clinics vormen we een hechte familie, waarin iedereen zich dagelijks inzet voor hetzelfde doel: alles voor de fellows en hun families. Ook jouw bijdrage maakt écht het verschil.

Iedere dag is anders

Geen dag is hetzelfde bij Yes We Can Clinics. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en mogelijkheden met zich mee, omdat iedere fellow en hun familie een uniek verhaal heeft. Deze diversiteit maakt je werk dynamisch en afwisselend.

Teamgevoel

Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen de organisatie. Iedereen heeft zijn eigen rol en samen zorgen jullie dat alles klopt. De lijnen zijn kort, je schakelt makkelijk en helpt elkaar waar nodig.

Samen zorgen dat het klopt

Bij Yes We Can doen we het samen. Jij zorgt dat de planning staat en alles soepel verloopt. Daardoor kunnen jouw collega’s zich volledig richten op de fellows en hun families. Met jouw overzicht en afstemming maak jij elke dag het verschil.

Waarom jij bij de Yes We Can Family past

Jij houdt de boel draaiende met rust, structuur en een grote glimlach. Als warme, sociale collega voel jij feilloos aan wat er nodig is in een servicegerichte omgeving. Jij bewaart de rust, denkt vooruit en zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is voor de verschillende behandelingen, zoals de nationale kliniek, internationale kliniek en dagbehandeling.

Plannen en organiseren zit in je natuur. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en kennis van MS Office laat jij alles soepel verlopen. Ook als het druk is, blijf jij kalm en houd je grip op de situatie. Je staat klaar voor anderen; een echte teamplayer.

Je houdt van verantwoordelijkheid en neemt eigenaarschap over jouw planning. Je ziet wat er nodig is en handelt daarnaar, zonder te wachten.

Krijg jij energie van puzzelen met volle agenda’s? Blijf je scherp als alles tegelijk gebeurt en vind je het leuk om continu te schakelen? Dan pas jij perfect in deze rol.

En praktisch?

Je werkt 32–36 uur, verdeeld over 4 dagen.

Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag. De vierde dag stemmen we samen af.

Tijdens vakanties denk je flexibel mee in de planning. Samen zorgen jullie dat alles gewoon doorloopt.

Nog vragen?

Neem gerust contact met me op: Isabelle, Head of Recruitment via 0611296671 of werkenbij@yeswecangroup.com

#J-18808-Ljbffr