Programmaondersteuner gemeente

Wil jij als programmaondersteuner bijdragen aan projecten die Alkmaar vooruithelpen? In deze veelzijdige rol maak jij écht impact en houd je alles op de rit.

Als programmaondersteuner speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van project- en programmamanagers. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders en zorgt ervoor dat projecten op koers blijven, binnen planning, budget en kwaliteit.

Een greep uit jouw taken:

• Administratieve en financiële ondersteuning: controleren van facturen, bijhouden van administratie en projectarchief, ondersteunen bij subsidie- en investeringsdossiers.
• Agendabeheer en verslaglegging: plannen van vergaderingen, voorbereiden van agenda’s, notuleren en vastleggen van actiepunten.
• Procesbewaking en rapportage: monitoren van voortgang, signaleren van knelpunten en opstellen van rapportages.
• Planning en organisatie: opstellen en actualiseren van (basis)planningen met project-/programmamanager.
• Communicatie: coördineren van communicatie, beheren van voorbeelddocumenten en opstellen van officiële correspondentie.

Je werkt 36 uur per week. Je start vanaf 1 mei 2026 en gaat aan de slag tot 1 oktober 2026. Hybride werken is een mogelijkheid.

Als programmaondersteuner ben jij iemand die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en snel schakelt. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en voelt je thuis in een levendige werkomgeving. Je bent organisatorisch sterk, resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen. Als er iets verandert, blijf jij rustig en flexibel. Samenwerken gaat je natuurlijk af en je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectadministratie, planningstools en financiële processen.
• Kennis van projectmanagementmethodieken.

Gemeente Alkmaar is een vooruitstrevende organisatie met een informele en collegiale werksfeer. Jij gaat aan de slag bij de afdeling Projecten Programma’s & Interim management (PPI). In dit team werken gedreven professionals samen om de stad Alkmaar iedere dag weer een stukje beter te maken. De locatie is goed bereikbaar en biedt een inspirerende werkomgeving midden in het hart van Alkmaar.

• Een salaris van € 3206 tot € 4499 / schaal 8 cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.