Directieondersteuner

Als directieondersteuner ondersteun je de directeur onderwijs van MBO College Zuidoost. Je werkt in een hecht team met twee collega’s rond de directie. Samen zorgen jullie voor rust, overzicht en een goede planning. Je stemt veel af met beleidsadviseurs en opleidingsmanagers. Zo loopt het werk goed door in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.

Je organiseert en ondersteunt MT-bijeenkomsten van begin tot eind. Je plant overleggen, maakt verslagen en bewaakt acties. Ook help je bij de voorbereiding en uitvoering van events, zoals boostdagen en de start van het schooljaar. Je coördineert complexe overleggen en ondersteunt bij besluitvorming. Daarbij houd je prioriteiten scherp, zie je waar het vastloopt en kom je met ideeën om het slimmer te organiseren.

Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en studenten. Je ontvangt mensen vriendelijk en duidelijk. Je voelt snel aan wat nodig is en komt op tijd in actie. Ook stem je zelfstandig af met interne en externe contacten. Je zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Met MS Office, Canva en AI-toepassingen werk je efficiënt en denk je mee over betere administratieve en secretariële processen.

Jij werkt zorgvuldig in een omgeving waar veel speelt. Je schakelt snel tussen mensen, onderwerpen en belangen, zodat het werk doorloopt en afspraken helder blijven. Je ziet wat er nodig is in overleggen en in de samenwerking met directie en MT, waardoor je op tijd kunt bijsturen. Ook ga je vertrouwelijk om met gevoelige informatie, wat blijkt uit je zorgvuldige keuzes en professionele houding. Je communiceert helder met collega’s, studenten en bezoekers, zodat iedereen weet waar hij aan toe is. Daarbij houd je overzicht in drukke dagen en stel je prioriteiten, waardoor rust en structuur ontstaan.

• je bent beschikbaar voor 0,6 fte
• je werkt op maandag, dinsdag en woensdag
• je hebt minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• je hebt ervaring met secretariële of bestuurlijke ondersteuning
• je kunt goed werken met MS Office en digitaletools

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal €3.920 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot een digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.