Administratief medewerker Vastgoed

Administratief medewerker | Vastgoed | Duurzaamheid en Techniek | 16 - 20 uur per week | Enschede

Zorg jij er graag voor dat administratieve processen kloppen, aanvragen goed worden opgevolgd en collega’s kunnen vertrouwen op een duidelijke en actuele administratie?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van de administratieve werkzaamheden binnen de afdeling. Je zorgt dat aanvragen voor bijvoorbeeld energielabels en MJOP’s correct worden verwerkt, afspraken goed worden ingepland en de voortgang van werkzaamheden inzichtelijk blijft voor collega’s en klanten. En verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden
• Het verwerken van aanvragen en het zorgen voor heldere communicatie
• Het signaleren van voortgang en bewaken van de processen

Je houdt je onder andere bezig met het verwerken van binnenkomende e-mails en telefoontjes en zorgt dat vragen correct en tijdig worden afgehandeld. Je plant afspraken, en opnames in en bewaakt de voortgang van lopende aanvragen, zoals energielabels en onderhoudsplannen. Je zorgt voor de facturatie van afgeronde projecten en schrijft teksten voor de website/socials/vakbladen etc. Je zorgt voor een actuele en correcte administratie in systemen zoals Twinq en Effytool. Je houdt overzichten bij, archiveert documenten en zorgt dat informatie makkelijk terug te vinden is voor collega’s.

Je werkt in een rol waarin continuïteit, zorgvuldigheid en duidelijkheid centraal staan. Geen functie waarin je jezelf op de voorgrond hoeft te zetten, maar wel één waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is in hoe soepel de afdeling functioneert.

Voor deze functie zoeken we iemand die zich prettig voelt in een ondersteunende administratieve rol en graag zorgvuldig werkt. Jij bent collegiaal en betrouwbaar en collega’s kunnen van jou op vertrouwen. Je kan zelfstandig werken, maar ook makkelijk samenwerken. Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht. Je bent vriendelijk in contact, kunt helder communiceren en houdt overzicht, ook als er verschillende werkzaamheden naast elkaar lopen. En verder zoeken we een collega met:

• Een MBO werk- en denkniveau
• Werkervaring in een administratieve functie
• Nauwkeurig en secuur
• Bij voorkeur woonachtig in Enschede
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van het Engels

Bij ons kom je terecht in een betrokken en toegankelijk team waar samenwerken centraal staat. We zorgen voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier. Zo zorgen we onder meer voor:

• Een veelzijdige en uitdagende functie, geen dag is namelijk hetzelfde. Je werkt in de dynamische wereld van vastgoed, er is volop ruimte om zelfstandig te werken en écht verschil te maken. Daarnaast krijg je binnen duidelijke kaders veel ruimte om je functie en werkdag zelf in te richten, je weet zelf het beste hoe je het maximale uit je werk haalt en wij vertrouwen op jouw professionaliteit.
• Een mensgerichte cultuur, leuke collega's en fijne sfeer, bij VvEco staat de mens centraal. We zijn benaderbaar, collegiaal en informeel. Een gezond werk‑privé evenwicht staat hoog in ons vaandel. Je werkt in een enthousiast team waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Korte lijnen, veel vertrouwen en genoeg ruimte om gewoon jezelf te zijn.
• Solide organisatie, vanuit het HK van VvEco kun je rekenen op een goed geoliede back‑office en ondersteuning. Dat betekent dat je kunt focussen op je doelstelling. Je kunt vertrouwen op goede ondersteuning. Vanuit die basis kunnen we klantgericht werken, snel reageren op nieuwe marktontwikkelingen en klantbehoeften.
• Leuke activiteiten, onze actieve personeelsvereniging organiseert regelmatig samen met de organisatie gezellige uitjes, een zomerse borrel en een sfeervolle kerstborrel. We werken professioneel en serieus, maar vergeten niet om samen te lachen.

Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een startsalaris met een max van € 2.900 bruto per maand op fulltime basis met doorgroeimogelijkheden
• Per kalenderjaar 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Een collectieve pensioenregeling met gunstige voorwaarden, waardoor jij maandelijks netto net wat meer overhoudt
• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen

Herken jij je in bovenstaand profiel? Dan komen wij graag met je in contact! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Inge Visser, Regiomanager Vveco, maakt graag tijd voor jou en je vragen, je kan haar bereiken via 026-3030613.

Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.