Administratief ondersteuner Leerplicht en Doorstroompunt

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband

Organisatie : SWO De Wolden Hoogeveen

Vakgebied : Administratief/secretarieel

Salarisschaal : 1 jaar

Reageren tot :

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een nieuwe collega bij de administratie van Leerplicht en het Doorstroompunt. Ben jij proactief en accuraat? Solliciteer! Je zorgt ervoor dat registratie, informatiebeheer en communicatie tot in de puntjes geregeld zijn.

Het team Jeugd en Regie is onderdeel van het netwerk Sociaal van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.

De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal.

De functie bestaat uit meerdere onderdelen:

Secretarieel- administratieve ondersteuning

• Je vult, bewaakt en controleert leerlingengegevens binnen de leerlingenadministratie (Jongeren Volg Systeem -JVS;
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve handelingen, voorbereiding van vergaderingen en verzorgt de agenda en verslaglegging voor Leerplicht en het Doorstroompunt (DSP);
• Je draagt zorg voor de verslaglegging van regionale overleggen;
• Je signaleert knelpunten in de uitvoering van de opgedragen activiteiten en je doet voorstellen tot verbetering;
• Je neemt beslissingen bij de behandeling van vertrouwelijke en gevoelige informatie en bij het verstrekken hiervan;
• Je fungeert als vraagbaak voor het team.

Specifieke werkzaamheden Doorstroompunt en Leerplicht

• Je bent verantwoordelijk voor de gegevensuitwisseling (DUO) en de verdere verwerking hiervan;
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van het spijbelspreekuur voor Leerplicht;
• Je beheert de centrale postbus voor Leerplicht, Doorstroompunt en het verzuimloket;
• Je bent verantwoordelijk voor de cijfermatige input van de effectrapportage voor het Ministerie van OCW en het jaarverslag Leerplicht ex art. 25 Leerplichtwet;
• Je stelt de jaarverslagen van Leerplicht en het Doorstroompunt op en levert maandelijkse rapportages aan.
• Je maakt de verdeling van nieuwe leerplichtige AZC-kinderen op de vier ISK-scholen;
• Je verzorgt de uitnodigingen voor intakegesprekken en intakeformulieren;
• Je controleert de in- en uitschrijvingen;
• Je notuleert bij het AZC-onderwijsoverleg.

Werken vanuit waarden

Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:

• Vertrouwen;
• Eigenaarschap.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding gericht op administratieve ondersteuning en hebt enige jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt affiniteit met digitale processen en bent accuraat, flexibel en stressbestendig;
• Je hebt ervaring met Excel;
• Ervaring met Canva is een pré;
• Ervaring met JVS Onderwijs is een pré, evenals kennis van de specifieke wet- en regelgeving en richtlijnen op het gebied van Leerplicht en het Doorstroompunt;
• Je kunt in teamverband werken en hebt goede communicatieve vaardigheden.

Jouw toekomstige collega's

Binnen het netwerk Sociaal voert het team de Leerplichtwet uit voor de gemeenten De Wolden en Hoogeveen en de Doorstroompunttaken voor de gemeenten De Wolden, Hoogeveen (contactgemeente), Meppel en Westerveld.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal7 (max. Bruto €4.015,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil1 januari 2026. Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring.

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?Klik dan hier !

Overige informatie

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Nadere informatie over de functie kan worden ingewonnen bij Thea Arts, nummer 06-81130536. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Geoffrey McCampbell, Corporate Recruiter, te bereiken via 06-28521820 (Ook via Whatsapp bereikbaar)

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgeverhier .

Herken jij je zelf in de persoon die wij zoeken? Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop solliciteren. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via de startpagina.

De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou ingepland.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.