Administratief medewerker Duurzaamheid & Techniek

Administratief medewerker | Vastgoed | Duurzaamheid en Techniek | 16 - 20 uur per week | Enschede

Zorg jij er graag voor dat administratieve processen kloppen, aanvragen goed worden opgevolgd en collega’s kunnen vertrouwen op een duidelijke en actuele administratie?

Voor onze afdeling Duurzaamheid & Techniek in Enschede zoeken wij een collega die het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat het werk achter de schermen goed georganiseerd is. Iemand die nauwkeurig werkt, afspraken nakomt en graag bijdraagt aan een goed lopende afdeling. De werktijden zijn flexibel af te spreken, bijvoorbeeld 4 dagen van 09.00 – 13.00.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van de administratieve werkzaamheden binnen de afdeling. Je zorgt dat aanvragen voor bijvoorbeeld energielabels en MJOP’s correct worden verwerkt, afspraken goed worden ingepland en de voortgang van werkzaamheden inzichtelijk blijft voor collega’s en klanten. En verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden;
• Het verwerken van aanvragen en het zorgen voor heldere communicatie;
• Het signaleren van voortgang en bewaken van de processen.

Je houdt je onder andere bezig met het verwerken van binnenkomende e-mails en telefoontjes en zorgt dat vragen correct en tijdig worden afgehandeld. Je plant afspraken en opnames in en bewaakt de voortgang van lopende aanvragen, zoals energielabels en onderhoudsplannen. Je zorgt voor de facturatie van afgeronde projecten en schrijft teksten voor de website, socials, vakbladen etc. Je zorgt voor een actuele en correcte administratie in systemen zoals Twinq en Effytool. Je houdt overzichten bij, archiveert documenten en zorgt dat informatie makkelijk terug te vinden is voor collega’s.

Je werkt in een rol waarin continuïteit, zorgvuldigheid en duidelijkheid centraal staan. Geen functie waarin je jezelf op de voorgrond hoeft te zetten, maar wel één waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is in hoe soepel de afdeling functioneert.

Voor deze functie zoeken we iemand die zich prettig voelt in een ondersteunende administratieve rol en graag zorgvuldig werkt. Jij bent collegiaal en betrouwbaar en collega’s kunnen op jou rekenen. Je kan zelfstandig werken, maar ook makkelijk samenwerken. Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht. Je bent vriendelijk in contact, kunt helder communiceren en houdt overzicht, ook als er verschillende werkzaamheden naast elkaar lopen. En verder zoeken we een collega met:

• Een MBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een administratieve functie;
• Nauwkeurig en secuur;
• Bij voorkeur woonachtig in Enschede;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en je kan redden in het Engels.

Bij ons kom je terecht in een betrokken en toegankelijke team waar samenwerken centraal staat. We zorgen voor een fijne mix van uitdaging, vrijheid, verbinding én plezier. Hieronder staan onder meer de belangrijkste aspecten:

• Een veelzijdige en uitdagende functie: geen dag is namelijk hetzelfde. Je werkt in de dynamische wereld van vastgoed, er is volop ruimte om zelfstandig te werken en écht verschil te maken. Daarnaast krijg je binnen duidelijke kaders veel ruimte om je functie en werkdag zelf in te richten, je weet zelf het beste hoe je het maximale uit je werk haalt en wij vertrouwen op jouw professionaliteit;
• Een mensgerichte cultuur, leuke collega’s en fijne sfeer: we zijn benaderbaar, collegiaal en informeel. Een gezond werk-privé evenwicht staat hoog in ons vaandel. Je werkt in een enthousiast team waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Korte lijnen, veel vertrouwen en genoeg ruimte om gewoon jezelf te zijn;
• Solide organisatie: vanuit het HK kun je rekenen op een goed geoliede back‑office en ondersteuning. Dat betekent dat je kunt focussen op je doelstelling. Dat je kunt vertrouwen op goede ondersteuning. Vanuit die basis kunnen we klantgericht werken, snel reageren op nieuwe marktontwikkelingen en klantbehoeften;
• Leuke activiteiten: onze actieve personeelsvereniging organiseert regelmatig samen met de organisatie gezellige uitjes, een zomerse borrel en een sfeervolle kerstborrel. We werken professioneel en serieus, maar vergeten niet om samen te lachen.

Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een startsalaris met een max van € 2900 bruto p/mnd op fulltime basis met doorgroei mogelijkheden;
• Per kalenderjaar 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een collectieve pensioenregeling met gunstige voorwaarden, waardoor jij maandelijks netto net wat meer overhoudt;
• Uitstekende thuiswerkverstrekkingen.

VvEco is een gespecialiseerde dienstverlener in technisch beheer en projectmanagement voor Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Wij richten ons volledig op het ondersteunen van VvE’s bij het effectief onderhouden en verbeteren van hun vastgoed. Dankzij onze uitgebreide ervaring en expertise in (technisch) VvE‑management begeleiden wij verenigingen in uiteenlopende projecten, van periodiek onderhoud zoals schilderwerk en dakvernieuwingen tot complexe duurzaamheidstrajecten.

Wat ons onderscheidt, zijn onze kernwaarden: transparantie, professionaliteit, innovatiekracht en betrouwbaarheid. Deze waarden staan centraal in al onze processen en zorgen ervoor dat onze klanten vertrouwen op ons inzicht en onze aanpak. Bij VvEco vinden we het belangrijk om VvE‑eigenaren actief mee te nemen in het besluitvormingsproces en helder te communiceren, zodat iedereen zich gehoord voelt en er gezamenlijke keuzes worden gemaakt. Zo bouwen we duurzame relaties op en blijven we de partner voor VvE’s die op zoek zijn naar gedegen en toekomstgericht beheer.

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t. Vanuit het Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land, helpen wij onze opdrachtgevers en klanten en ieder op zijn eigen wijze, vanuit eigen kracht en authenticiteit bij te dragen aan een optimale klantbeleving. Wij geloven in deskundig en daadkracht werken in een no‑nonsense, integere en duurzame bedrijfscultuur.

Wij werken in een pragmatische, no‑nonsense bedrijfscultuur met de nadruk op praktische oplossingen. We hechten veel waarde aan ethiek, transparantie, eerlijkheid en betrokkenheid, wat zorgt voor vertrouwen en duurzame groei. Onze cultuur richt zich op lange termijn waardecreatie, zorg voor het milieu en maatschappelijke verantwoordelijkheid. We bevorderen deskundigheid, innovatie en efficiëntie, wat leidt tot een hoogwaardige dienstverlening. Werknemers worden aangemoedigd eigenaarschap te nemen en agile te werken, waarbij behaalde successen samen worden gevierd. We streven naar een optimale werk‑privé balans.

Onze Missie: Wij geloven dat mensen het meest gelukkig zijn als ze zich thuis voelen. Daarom zorgen wij voor een fijne, veilige en comfortabele woon‑, werk‑ en leefomgeving. Daarnaast staat een gezonde werk‑privé balans hoog in ons vaandel!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.