Als medisch secretaresse backoffice werk je voor twee verschillende afdelingen: Kindergeneeskunde en Gynaecologie/verloskunde. Je werk is afwisselend en allesbehalve saai. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is. Je bent een echte duizendpoot die makkelijk schakelt tussen artsen, collega’s en patiënten.
- Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer, e-mails, interne berichten en post
- Werken in EPIC: verwerken en bijhouden van patiëntgegevens, brieven versturen en interne berichten oppakken
- Opstellen en versturen van medische en administratieve correspondentie.
- Verwerken van verwijzingen en het behandelen van informatieverzoeken van andere organisaties en van patiënten
- Inscannen en doorsturen van inkomende post naar de behandelend arts
- Stellen van prioriteiten, bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten
- Archiveren en up-to-date houden van gegevens in EPIC en andere digitale systemen
- Agendabeheer
- MBO-4 richting administratief/secretarieel
- Actuele kennis medische terminologie
Profiel: Je bent een enthousiast en vriendelijk persoon. Je vind het prettig om anderen te ondersteunen, mee te denken en soms een stapje voor te zijn. Je werkt secuur, past je makkelijk aan wanneer omstandigheden wijzigen en je bent een prettige teamgenoot. Daarnaast ben je digitaalvaardig en is ervaring met EPIC een pre.
- Een contract van 6 maanden voor 16 uur per week, ter vervanging van zwangerschapsverlof. Daarna wordt gekeken welke ruimte er binnen de organisatie is voor een ondersteunende functie. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op locatie Harderwijk.
- Je bent beschikbaar op maandag. De overige dagen zijn in overleg.
- Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 2.578 en maximaal € 3.651 per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling is op basis van opleiding en ervaring,
- Naast je salaris ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
- Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Irma Plas, hoofd VMKC, waar het secretariaat een onderdeel van is. Wil je graag eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op via de mail met Irma ij.plas@stjansdal.nl.
Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.
#J-18808-Ljbffr€2578 - €3651 monthly