Projectleider Proof of concept

Voor onze klant Kerndepartement EZ zijn wij op zoek naar een Projectleider Proof of concept.

Bedrijf informatie

Ter verbetering van de informatiehuishouding (IHH) worden bij de ministeries EZK en LVVN activiteiten en projecten uitgevoerd. Onze ambitie is om toe te werken naar een duurzaam geborgde en kwalitatief hoogwaardige IHH. De afgelopen periode is een Proof of Concept (POC) voorbereid gericht op de vraag of het inzetten van automatisering en AI gaat helpen om de afhankelijkheid van individueel handelen te reduceren en medewerkers te ontlasten. Denk daarbij aan het uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers of het generen van metadata. Om de POC te starten wordt een projectleider gevraagd die niet alleen uitvoering geeft aan de POC, maar ook de randvoorwaarden voor operationele inbedding in kaart brengt, uitkomsten verwerkt, vervolgstappen bepaalt en uitvoert.

• Het coördineren van de uitvoering van de POC en bewaken van de voortgang ten opzichte van de vastgestelde succescriteria.
• Het vertalen van functionele eisen naar technische specificaties, in nauwe samenwerking met het team dataservices.
• Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle betrokkenen, waaronder opdrachtgever, eindgebruikers, ontwikkelaars/domein experts.
• Het organiseren van evaluatiesessies en demo’s om tussentijdse resultaten te delen en draagvlak te creëren.
• Het ophalen van de technische en organisatorische vereisten die nodig zijn om de POC te vertalen naar een operationele toepassing.
• Het uitwerken van een vervolgonderzoek of aanvullende POCs, als de resultaten ontoereikend blijken of nadere verkenning gewenst is.

Opdracht informatie

De opdracht wordt uitgevoerd vanuit het groeiplan informatiehuishouding. Activiteiten uit het groeiplan lopen door tot eind 2026 en hebben als doel de informatiehuishouding naar het gewenste niveau (niveau 3 uit de N-meting open op orde) te brengen. Onderdeel hiervan is de inzet van innovatieve werkvormen en het komen tot zo goed mogelijke ondersteuning van eindgebruiker en IHH-professionals. Jij werkt in opdracht van de programmamanager Groeiplan in nauwe samenwerking met directe belanghebbenden, waaronder het CIO-Office en de afdeling Data, Informatie en Archivering. Ter voorbereiding van de POC is een verkenning gedaan met betrokken afdelingen op zowel inhoud als op technische mogelijkheden om de POC uit te voeren. Naast het POC-voorstel is ook een overzicht gemaakt van benodigde rollen binnen het project. Een eerste invulling aan die rollen is inmiddels gegeven. Naast een opdrachtgever is bijvoorbeeld een datascientist en zijn inhoudelijk deskundigen beschikbaar.
Jij bent de spin in het web die collega's van verschillende afdelingen bij elkaar brengt, zorgt dat er resultaat wordt geboekt, resultaten beschrijft en samenbrengt. Je werkt aan een innovatieve opdracht die zowel informatiehuishouding verder brengt als het werk voor gebruikers gemakkelijker maakt. Hierbij schakel jij met de verschillende eindgebruikers en jouw opdrachtgever. Ook presenteer je resultaten waar nodig in een stuurgroep of aan organisatie onderdelen van het ministerie.

Wat heb je nodig

• Afgeronde HBO opleiding.
• Kennis van en ervaring met innovatieve oplossingen op AI.
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider bij complexe, multidisciplinaire ICT- of datavraagstukken binnen de (rijks)overheid.
• Minimaal 3 jaar sterke stakeholdermanagementvaardigheden, met aantoonbare ervaring in het verbinden van business en techniek.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij bieden

• Kennis van relevante wetgeving waaronder de Archiefwet, Woo en AVG.
• Ervaring met het werken met documentmanagement- en zaakbeheersystemen binnen de overheid.
• Ervaring met het uitvoeren of begeleiden van een DPIA.
• Ervaring met agile werken (en beschikt over relevante certificeringen zoals SaFe).
• Ervaring met implementatie- en verandertrajecten.

Competenties

• Flexibiliteit, samenwerken, plannen en organiseren, resultaatgerichtheid, bij voorkeur WO-kennisniveau.

Functie contact informatie

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in Word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum).
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel.
• Beschikbaarheid en geplande vakanties.
• All-in uurtarief (incl. Reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW).

#J-18808-Ljbffr