Secretaresse backoffice kindergeneeskunde/gynaecologie

Als medisch secretaresse backoffice werk je voor twee verschillende afdelingen: Kindergeneeskunde en Gynaecologie/verloskunde. Je werk is afwisselend en allesbehalve saai. Je houdt het overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is. Je bent een echte duizendpoot die makkelijk schakelt tussen artsen, collega’s en patiënten.

• Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer, e-mails, interne berichten en post
• Werken in EPIC: verwerken en bijhouden van patiëntgegevens, brieven versturen en interne berichten oppakken
• Opstellen en versturen van medische en administratieve correspondentie
• Verwerken van verwijzingen en het behandelen van informatieverzoeken van andere organisaties en van patiënten
• Inscannen en doorsturen van inkomende post naar de behandelend arts
• Stellen van prioriteiten, bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten
• Archiveren en up-to-date houden van gegevens in EPIC en andere digitale systemen
• Agendabeheer

• MBO-4 richting administratief/secretarieel
• Actuele kennis medische terminologie

Je bent een enthousiast en vriendelijk persoon. Je vindt het prettig om anderen te ondersteunen, mee te denken en soms een stapje voor te zijn. Je werkt secuur, past je makkelijk aan wanneer omstandigheden wijzigen en je bent een prettige teamgenoot. Daarnaast ben je digitaal vaardig en is ervaring met EPIC een pré.

• Een contract van 6 maanden voor 16 uur per week, ter vervanging van zwangerschapsverlof. Daarna wordt gekeken welke ruimte er binnen de organisatie is voor een ondersteunende functie. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op locatie Harderwijk.
• Je bent beschikbaar op maandag. De overige dagen zijn in overleg.
• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 2.578 en maximaal € 3.651 per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling is op basis van opleiding en ervaring.
• Aanvullende legale vergoedingen: 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
• Via de St Jansdal academie kun je online werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Er zijn regelmatig initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.