Administratief Medewerker

Als programmaondersteuner bij de Provincie Gelderland speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Erfgoed, Cultuur & Vrijheid. Jij bent degene die zorgt voor structuur en overzicht, zodat je collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Arnhem aan de slag gaat.

• Beheren en verwerken van inkomende e-mails in de teammailbox en zorgen voor een correcte opvolging.
• Opstellen van agenda’s voor het coördinatorenoverleg en het maken van notulen tijdens vergaderingen.
• Organiseren van teambijeenkomsten, programmasessies en bestuurlijke overleggen.
• Plannen en afstemmen van afspraken met interne en externe partijen.
• Regelen van offertes, inkoop en contractuele opvolging binnen gestelde kaders.

• Salaris in schaal 8: €3.090 - €4.338 per maand.
• Tijdelijk contract van 1 mei tot 1 oktober 2026, met kans op verlenging.
• Een parttime werkweek van 16 uur, verdeeld over 4 uur per dag.
• Mogelijkheid om 3 dagen per week thuis te werken, met een vaste kantoordag op dinsdag.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Arbeidsvoorwaarden gelijkwaardig aan collega’s in vaste dienst, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

We zoeken een gestructureerde en empathische teamspeler die organisatorisch talent combineert met sterke communicatieve vaardigheden.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Beschikbaar van maandag t/m donderdag.
• Minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Vaardig in plannen, organiseren en nauwkeurig werken.
• Betrouwbaar, standvastig en communicatief sterk.

De Provincie Gelderland in Arnhem werkt aan een toekomstbestendige samenleving waarin erfgoed, cultuur en vrijheid bijdragen aan identiteit en leefkwaliteit. In het team Erfgoed, Cultuur & Vrijheid staan samenwerking, betrouwbaarheid en nieuwsgierigheid centraal.

Je werkt in een omgeving met duidelijke kaders, open communicatie en aandacht voor talentontwikkeling. Er is ruimte om te leren, ook van fouten. Dinsdag is de vaste kantoordag; daarnaast kun je deels thuiswerken.