Projectadministrateur

Wil jij een sleutelrol spelen in het financieel gezond houden van onze projecten? Als projectadministrateur zorg jij ervoor dat alle kosten, opbrengsten en afwijkingen ten opzichte van de begroting glashelder in beeld zijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en tijdige signaleringen kan het projectteam continu bijsturen en blijven onze projecten financieel op koers.

Jouw baan

Met jouw nieuwsgierigheid naar hoe projecten financieel in elkaar zitten, je enthousiasme om processen soepel te laten lopen en je scherpe oog voor detail ben jij onmisbaar voor onze projectteams. Je werkt nauw samen met uitvoerders en projectleiders: je stelt kritische vragen, haalt ontbrekende informatie op en zorgt ervoor dat alles administratief klopt. Jij houdt het overzicht, ziet afwijkingen voordat anderen ze opmerken en zorgt dat alle administratieve én financiële informatie tot in de puntjes klopt. Dankzij jouw accuratesse kunnen onze collega's bouwen op betrouwbare cijfers en een strak georganiseerde projectadministratie.

Jij:

• Beoordeelt en bewaakt de projectadministratie, waaronder alle kosten en opbrengsten
• Controleert en verwerkt werkbonnen, producties, facturen en inkoopbonnen tijdig en volledig, zodat alles administratief klopt voordat het de volgende stap in gaat
• Zorgt dat de dagelijkse administratieve taken tijdig en correct worden uitgevoerd en controleert de voortgang hiervan
• Bewaakt de verantwoording van projecturen en materieel, zodat niets over het hoofd wordt gezien
• Houdt afspraken met leveranciers in de gaten, volgt openstaande facturen op en bewaakt dat alles volledig en juist wordt aangeleverd
• Inventariseert de informatiebehoefte van projectleiding en management en stelt financiële rapportages en eenvoudige analyses op die écht ondersteunen bij besluitvorming
• Controleert de werkbegroting, interpreteert cijfers en signaleert tijdig mogelijke risico's of afwijkingen.
• Ziet erop toe dat rapportages tijdig ingevuld en verwerkt zijn, zodat de projectstroom soepel blijft lopen.

Jouw kwaliteiten

Je bent nauwkeurig, proactief en houdt ervan wanneer cijfers kloppen, processen soepel lopen en deadlines gehaald worden. Je weet goed hoofd- en bijzaken te scheiden en communiceert makkelijk met collega's op de projecten en op kantoor.

Verder breng je mee:

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding, bij voorkeur op het gebied van financiële administratie of vergelijkbaar. HBO is ook zeer welkom.
• Ervaring met financiële administratieve werkzaamheden binnen een projectmatige omgeving is een pré
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om structuur aan te brengen in informatie
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende administratieve systemen zoals Excel en Metacom
• Ben je woonachtig in de omgeving Zwijndrecht of bereid om te reizen

Wat bieden we jou?

Wanneer je bij KWS komt werken dan stap je binnen in de dynamische wereld van de wegenbouw. Je vertegenwoordigt een sterk merk met een gedegen reputatie. Bij ons krijg je als medewerker de ruimte om jezelf te zijn én om te groeien. Samen werken we aan onze ambities. Uiteraard vinden wij dat goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden daarbij horen.

• Een salaris van € 3.500,- tot € 5.000,- bruto (o.b.v. Fulltime) per 4 weken dat uitbetaald wordt in 13 periodes
• 25 vakantiedagen en 15 roostervrije dagen vanuit de bouw en infra cao en een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• Je krijgt een goede inwerkperiode en volop opleidingsmogelijkheden, onder andere met onze eigen VolkerWessels Academy

Onze vestiging

Als vestiging zijn wij een middelgroot bedrijf met 200 medewerkers die met elkaar in verbinding staan en elkaar kennen. Het werkgebied van onze vestiging is Zuid-Holland, onze mensen komen uit het gebied en kennen de klanten. We passen ons continu aan op de veranderende omgeving en willen elke dag een beetje beter zijn dan de vorige. We hebben duidelijke ambities op het gebied van duurzaamheid en met gave projecten zijn wij toonaangevend in de regio. In het oog springende actuele projecten zijn "De Herinrichting van de Roseknoop te Rotterdam", "De RWG uitbreiding op de Maasvlakte" en "De Herinrichting van de Schipholweg-Oost in Leiden". Ons doel is Nederland (Zuid-Holland) elke dag weer een beetje mooier en veiliger maken.

Over KWS

KWS is een dochteronderneming van VolkerWessels. Met al onze vestigingen, deelnemingen en dochterondernemingen een waaier aan disciplines, dichtbij de klant. Van advies tot asfaltproductie. Van specialismes als grondverzet, rioleringen en waterbouw tot kleinschalig werk voor gemeenten en particulieren. Ook werkt KWS als marktleider in de wegenbouw en de productie van asfalt aan omvangrijke multidisciplinaire projecten om de complete infrastructuur te realiseren. Duurzame innovaties als de elektrische asfaltspreidmachine, het emissieloze asfaltmengsel KonwéCO2 en de koud asfalt recycling trein (c)art komen uit de koker van KWS. Voor meer informatie, bekijk www.kws.nl

Klaar voor een mooie loopbaan

Direct solliciteren kan via de 'sollicitatie button'. Bij vragen of meer informatie kan je contact opnemen Joyce de Heer, corporate recruiter. Haar telefoonnummer is 06 - 2573 5886. Ook kun je haar altijd whatsappen.