Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Vacature kenmerken

StandplaatsDen HelderContractduurTijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.Uren per week - 38Maandsalaris€3,096.00 - €4,289.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer73742Dienstverband​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

 

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

 

Als Medior medewerker DIB ben je medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van controles, het opzetten van de dossierstructuur en de ondersteuning van jouw collega’s. Daarnaast ben jij dé adviseur voor de bedrijfsvoering, onze klant. We zoeken een teamspeler die het initiatief durft te nemen. 
Wil jij werken bij een enthousiast, dynamisch en jong team met direct zicht op de marineschepen? En pas jij in een team dat bestaat uit 13 zeer gedreven collega’s waar teamverband hoog in het vaandel staat? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren!

 

Defensie treedt informatie gestuurd op. Het is daarom van belang dat informatie up to date en snel beschikbaar is. Als Medior Medewerker Dynamisch Informatiebeheer (DIB) ben je hier medeverantwoordelijk voor. 
Je adviseert lijnfunctionarissen en andere gebruikers op het gebied van Documentair Informatiebeheer (DI). Dit doe je door het verzamelen van relevante informatie over de opslag en ontsluiting van documentaire informatie en het onderzoeken op welke wijze de inrichting van de DI kan plaatsvinden. Daarnaast formuleer je adviesvoorstellen voor het inrichten van de DI. Ook signaleer je knelpunten bij de uitvoering van de DI-werkzaamheden en adviseer je over mogelijke oplossingen. Verder lever je bijdragen aan het opstellen van informatieprofielen. 

 

Bij een deel van je werkzaamheden ondersteun je de teamleider en de seniormedewerker DIB. Bijvoorbeeld bij de ontwikkeling en implementatie van het DI-beleid defensie breed en aan het Documentair Structuur Plan (DSP). 
Je adviseert de senior over het verstrekken van autorisaties en voert het beheer over de autorisaties. Verder bereid je rapportages voor en maak je over te dragen archieven overdracht gereed. Het kan ook voorkomen dat je andere DIB loketten moet ondersteunen.

 

Je bent verantwoordelijk voor de diepte-ontsluiting en het meta dateren van ingekomen, uitgaande en interne documenten, inbegrepen de documenten van bijzondere aard. Verder bereid je de dossiervorming voor, rekening houdend met efficiënte raadpleging, bewaring en vernietiging.
Binnen het team verzorg je het documentatiebeheer door het toepassen van informatieprofielen. Je stemt papieren documenten met (digitale) documenten en gegevensbestanden af op het netwerk en je geeft sturing aan de behandeling van documenten (WFM).

 

Ten behoeve van de informatieverstrekking aan gebruikers verzorg je (soms buiten reguliere kantoortijden) mede de loketfunctie door het beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden. Je levert managementinformatie uit de DI-systemen en adviseert bij het zelfstandig raadplegen van informatie. Je verstrekt en verwerkt informatie uit Hoog Gerubriceerde Informatiesystemen op het operationele terrein (vredes- c.q. Humanitaire missies).

Functie-eisen

•HBO/MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
•SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen en SOD 2. Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
•Kennis van de Franse taal op basisniveau.

 

Ervaringseisen:

•Met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
•In het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen.
•Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
•In het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen.
•Het adviseren van klant: hiervoor moet je een of meer functies als documentaire informatieverzorger hebben vervuld.

 

Competenties:

•Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht.
•Zelfstandigheid.
•Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
•Flexibiliteit.
•Dienstverlenende instelling.
•Accuratesse.
•Discretie.
•ICT-vaardig.

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€3,096.00 - €4,289.00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ContractduurTijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.Maximaal aantal uren per week38  

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verlengen naar 40 uur, of te verkorten naar 36 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken mogelijk is.

 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

 

Bij Defensie bouw je in plaats van vakantietoeslag of een eindejaarsuitkering elke maand een Individueel Keuzebudget op. Dit is 16,33% op basis van het bruto jaarsalaris. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. 
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 

 #LI-RK1 #LI-Hybrid

 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken bij JIVC DIB Team CZSK. Vallend onder COMMIT.
Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert de Krijgsmacht het beste materieel en de beste IT; in conflict, crisis en normale omstandigheden.

 

Het JIVC is dé leverancier van ICT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie. Zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen.

 

Binnen de afdeling DIB ga je aan de slag. DIB team CZSK bestaat uit 13 collega’s die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van het Defensieonderdeel CZSK.

 

Visie

 

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

 

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kelly Beglinger (Teamleider DIB)
KE.Beglinger@mindef.nl
06-12082611

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Romy Kollmann (Recruitment Adviseur HR)
RR.Kollmann@mindef.nl

Locatie: Den Helder Niveau: MBO 438 uren per week €3.100 ~ €4.300 salaris Administratief / secretarieel Medior medewerker Dynamisch Informatiebeheer Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

 

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

 

Als Medior medewerker DIB ben je medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van controles, het opzetten van de dossierstructuur en de ondersteuning van jouw collega’s. Daarnaast ben jij dé adviseur voor de bedrijfsvoering, onze klant. We zoeken een teamspeler die het initiatief durft te nemen. 
Wil jij werken bij een enthousiast, dynamisch en jong team met direct zicht op de marineschepen? En pas jij in een team dat bestaat uit 13 zeer gedreven collega’s waar teamverband hoog in het vaandel staat?...