Office Coördinator

Wat ga je precies doen Als Office Coördinator ben jij de verbindende factor binnen de organisatie. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en weet precies wat er speelt. Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en houdt moeiteloos het overzicht. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken en proactieve houding signaleer je verbeterkansen en pak je deze direct op.

In jouw rol als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van urenregistraties en projectadministratie
• Coördineren en bewaken van administratieve processen
• Aannemen van telefoongesprekken en verzorgen van correspondentie
• Organiseren en beheren van facilitaire zaken
• Signaleren van knelpunten en doorvoeren van verbeteringen
• Ondersteunen van het management met rapportages en analyses

Wat bieden we jou Als Office Coördinator kom je terecht in een organisatie waar de sfeer informeel is en de lijnen kort zijn. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en jouw ideeën worden gewaardeerd. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een stabiele en groeiende werkomgeving.

• Salaris tussen €2.800 en €3.400 bruto per maand (o.b.v. 38 uur)
• Uitzicht op een vast contract
• Werkweek van 30 tot 38 uur
• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Werken in een betrokken en collegiaal team

Functie-eisen Voor deze functie van Office Coördinator zoeken we iemand die overzicht houdt, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

• MBO werk- en denkniveau (niveau 3/4)
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling
• Ervaring met administratieve processen
• Handig met Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf Je komt als Office Coördinator terecht in een dynamische werkomgeving waar internationaal gewerkt wordt, maar waar de sfeer juist heel toegankelijk en informeel is. De lijnen zijn kort, collega’s staan voor elkaar klaar en jouw ideeën worden écht gehoord. Als Office Coördinator krijg je de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en impact te maken binnen een organisatie die volop in beweging is.

Het bedrijf is met eigen vervoer goed bereikbaar vanuit Goes, Vlissingen, Tholen en Bergen op Zoom.

Zie jij jezelf al werken als Office Coördinator in deze veelzijdige functie? Solliciteer direct en ontdek jouw mogelijkheden. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op!
📞0113-211223
📧goes@unique.nl