Senior allround medewerker informatiebeheer

Bedrijf informatie

SodM wil het informatiebeheer voor de werkprocessen betreffende toezicht op de naijlende effecten van de voormalige steenkoolwinning in Limburg sterk verbeteren. De informatie over de voormalige steenkoolwinning is versnipperd en vindt nu plaats in diverse in- en externe informatiesystemen met verschillende ordeningen. Het zaaksysteem HAVIK is niet ingericht om de werkprocessen m.b.t. Steenkool te ondersteunen. De documenten die daaruit voortkomen worden opgeslagen in een document managementsysteem met beperkte zoekfunctionaliteit. Daarnaast zijn er nog veel andere beperkingen geconstateerd in het beheer en gebruik van informatie voor de sector Steenkool. Het doel is om als sector steenkool efficiënt te werken met voldoende, veilige en betrouwbare informatie, en deze tijdig en gestructureerd beschikbaar te hebben voor het risico gestuurde werk van SodM bij de voormalige steenkoolwinning. Daarbij gaat het om toezicht, onderzoek, besluitvorming en verantwoording.

Naast deze algemene ambitie speelt een specifiek belang. De kennis en ervaring van met name één zeer deskundige en -ervaren inspecteur, die al langer de pensioengerechtigde leeftijd is gepasseerd, willen we documenteren/archiveren en veilig stellen. Denk aan werkwijzen, procedures, het professionele netwerk, wetenschappelijke bronnen, vindplaatsen van info, en een door hemzelf ontwikkelde en beheerde GIS-systeem. Vanwege capaciteitsgebrek zoekt het team Informatiebeheer SodM (IM data ops) tijdelijk voor de duur van 1 jaar een ervaren allround senior medewerker documentaire informatievoorziening die de sector Steenkool ondersteunt bij het op orde krijgen van haar informatiebeheer. Je werkt hierin nauw samen met de collega’s van het team Informatiebeheer (IM data ops).

We willen daarom een project starten dat in 2026 de volgende doelen moet realiseren:

• Het organiseren en borgen van de beschikbare kennis en informatie over de steenkoolsector op één plek in het DMS, veilig, gestructureerd en toegankelijk.
  • Daarbij hoort ook het organiseren van het toegangsbeheer, kwaliteitsbewaking van data en compliance
• Het documenteren van de kennis en ervaring van de genoemde inspecteur en onderbrengen in de plek genoemd onder (1)
• Het trainen en begeleiden van de inspecteurs van de sector steenkool bij het correct omgaan met de informatie

Wat ga je doen

Wat ga je doen:

• Je stelt een projectplan op waarin onder andere aan de orde komen:
  • Analyse en inventarisatie; waar bevindt alle info zich, welke kwaliteit (metadata), identificatieproblemen
  • Scope vaststellen en wensen/eisen van gebruikers verzamelen
  • Verbeterplan opstellen (centraliseren opslag, uniforme mappen- en metadata structuur, kader voor opslag en metadata)
  • Inventariseren, documenteren en opslaan van specifieke kennis van genoemde inspecteur

De allround senior medewerker informatiebeheer steenkool rapporteert aan de manager toezicht 3 (steenkool).

Opdracht informatie

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) is de Rijkstoezichthouder op de winning, opslag en transport van delfstoffen, zoals olie, gas, zout maar ook aardwarmte en wind op zee. SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. SodM is volop in ontwikkeling. Het IT-landschap ontwikkelt mee en wordt steeds groter en complexer. In 2026 en 2027 wordt gewerkt aan een nieuwe versie van het Rijkszaaksysteem HAVIK waardoor we nog zaak- en procesgerichter kunnen werken met ondersteuning van AI. SodM communiceert steeds meer naar buiten, waardoor het belangrijker wordt dat medewerkers goed worden ondersteund door de ICT-voorzieningen en tevreden gebruikers zijn. Tevens wordt het rijksbrede programma "Transparantie in Informatiehuishouding" (TiI) verder uitgerold waar ook SodM invulling aan geeft. Binnen dit traject valt ook de Wet Open Overheid. Bij SodM werken momenteel ruim 250 medewerkers.

Wat heb je nodig

• Archief- en informatiewetgeving; ordenings- en ontsluitingsmethodieken; zoektechnieken: afgeronde SOD 2 opleiding of gelijkwaardig
• Kennis en ervaring met:
  • Archiefmanagement
  • Documentmanagement
  • Recordmanagement
• Ruime ervaring als archivaris, minimaal 5 jaar
• Ruime ervaring in archiefmanagement, documentmanagement, recordmanagement en kwaliteitsmanagement, minimaal 5 jaar

Wat wij bieden

• Aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van informatiebeheer (papier en digitaal) in de brede zin
• Aantoonbare ervaring met IV-vraagstukken bij de Rijksoverheid
• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van gebruikers
• Kennis van DMS open contact
• Kennis van en ervaring met het toezichtsdomein
• Kennis van en ervaring met procedures van informatie- en archiefbeheer
• Kennis van en ervaring met langlopende en complexe dossiers

SodM is een kleine organisatie met korte lijnen, beperkte mankracht en expertise. Een hands-on mentaliteit is een must. Leergierige en nieuwsgierige instelling en zelfstandig, planmatig en gestructureerd kunnen werken.

Functie contact informatie

• Een Nederlands CV (max 5 pagina’s) in Word-formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. Reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)

React before

2026-04-14T22:00:00.000000Z

#J-18808-Ljbffr