Afdelingshoofd beheer & onderhoud

Onze opdrachtgever, het Vastgoedbedrijf van de Universiteit Leiden, is eigenaar van een zeer gevarieerde portefeuille verspreid over drie campussen: Campus Binnenstad en Campus Bio Science Park (in Leiden) en de Campus Den Haag. Alle drie de campussen worden op dit moment verder ontwikkeld, waardoor er veel projecten gaande of aanstaande zijn: van renovaties tot nieuwbouw. Een breed scala aan kantoor-, onderwijs-, en onderzoeksfuncties wordt gehuisvest; in totaal zo’n 400.000 m2. Een prettige, open en gezonde werk- en leeromgeving staat bij de Universiteit Leiden op de eerste plaats. Duurzaamheid is uitgeroepen tot speerpunt. Dat zie je terug in de keuzes die ze maken bij alle bouwprojecten.

Bij het Vastgoedbedrijf van de Universiteit Leiden gelooft men in de kracht van samenwerking en realiseren ze grote vastgoedprojecten. Er wordt gewerkt aan een bijzondere portefeuille: van prachtig monumentaal erfgoed tot hightech laboratoria. Het Expertisecentrum Vastgoed zorgt met circa 50 gedreven medewerkers voor een professionele en duurzame onderwijs- en onderzoeksomgeving. Met een leuk team realiseert men veel projecten. Dit zorgt voor veel dynamiek, afwisseling en plezier.

De afdeling Beheer & Onderhoud zorgt ervoor dat de gebouwen binnen de financiële kaders in optimale technische staat verkeren, blijven voldoen aan wet- en regelgeving en het meerjaren-onderhoudsbeleid wordt afgestemd op de huisvestingshorizon van de gebouwen. Ben jij klaar om je schouders te zetten onder de aansturing van het onderhoud en beheer van onze gebouwen met een directe invloed op baanbrekend onderzoek en innovatief onderwijs?

Als Afdelingshoofd Beheer & Onderhoud ben je eindverantwoordelijk voor de resultaten van je team met ongeveer 10 medewerkers. Met je kennis van gebouwonderhoud en gevoel voor wat de organisatie nodig heeft, zorg je met het team voor optimale gebouwprestaties. Je geeft rechtstreeks leiding aan de technisch beheer specialisten (opgedeeld in 2 teams) en adviseert over de verdere ontwikkeling van je mensen. Tevens maak je deel uit van het managementteam en draag je bij aan gezamenlijke besluitvorming.

Je geeft leiding aan de afdeling en weet je teamleden te stimuleren en enthousiasmeren in een ontspannen sfeer. Dit doe je door zowel ruimte als kaders te bieden waarbinnen resultaten behaald dienen te worden. Je zorgt voor een veilig werkklimaat, waarbij je afspraken nakomt en borgt, openstaat voor andere inzichten en medewerkers laat participeren. Samen met de andere leden van het managementteam van het Vastgoedbedrijf werk je bovendien aan professionalisering en samenwerking. Je legt verantwoording af aan de adjunct-directeur Vastgoed.

Wat ga je doen?

• Direct leidinggeven aan de twee beheerteams campus Binnenstad en Science Campus. Je bent sparringpartner voor de technisch beheerspecialisten;
• Samen met collega MT-leden visie en beleid ontwikkelen voor het vastgoedbeheer en huisvestingsbeleid;
• Formuleren van doelstellingen en hiervoor verantwoordelijkheid dragen. Het verzorgen van managementrapportages;
• Vertalen van ontwikkelingen binnen het vakgebied naar de afdeling. Concreet gaat het hier bijvoorbeeld om duurzaam en datagedreven Beheer & Onderhoud;
• Opstellen, plannen, budgetteren, aanbesteden en (laten) uitvoeren van het Meerjaren onderhoudsprogramma (MJOP). In samenwerking met het team Projectmanagement zorgen voor een haalbare planning van onderhoudsprojecten;
• Contractbeheer: verantwoordelijk voor de voortgang en budgetten binnen de onderhoudscontracten;
• Verantwoordelijk voor de compliance van onze gebouwen. Voldoen aan wettelijke regelgeving op gebied van veiligheid in algemeenheid, brandveiligheid, milieu, etc. Borging van informatie in ons gebouw informatiesysteem (Planon);
• Onderhouden van klantrelaties, de gebruikersvertegenwoordiging van onze gebouwen. Periodiek overleg voeren met alle facilitaire beheerders van onze faculteiten en het Universitair Facilitair Bedrijf. Vertalen van klantwensen naar mutaties in gebouwtechniek;
• Onderhouden van relaties met onze opdrachtnemers. Het voeren van tactische en strategische overleggen met onze contractpartijen.

We zoeken voor deze enerverende rol een moderne inhoudelijke vastgoedprofessional op HBO-niveau, kennis van installatietechniek en een gedegen ervaring in technisch onderhoud van utiliteitsgebouwen is een must. Je hebt aantoonbare ervaring in leidinggevende rollen en bent de juiste sparringpartner voor je teamleden.

Je beschikt over deze vaardigheden:

• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden
• Proactieve en oplossingsgerichte houding
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen
• Kunnen inschatten wanneer je interne of externe hulp nodig hebt en deze inschakelen

En je bent:

• Gedreven om orde te scheppen in complexe situaties en efficiëntie te bevorderen
• Klantgericht en servicegericht
• Een teamspeler die makkelijk samenwerkt
• Iemand met een hands‑on mentaliteit
• Flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving

Het salaris ligt tussen de 80 en 100kpj (op basis van een 38‑urige werkweek). Het aantal vrije dagen ligt standaard op 30 dagen, daarnaast zijn er drie extra feestdagen (Goede Vrijdag, Bevrijdingsdag, Leidens Ontzet) en is er een mogelijkheid om per week 2 uur tijd‑voor‑tijd op te bouwen (wat neerkomt op ongeveer 12 extra vrije dagen per jaar). De Universiteit Leiden beschikt verder over:

• Een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Uitstekende trainingsmogelijkheden
• Kortingen op diverse verzekeringen
• Een voordelige fiets‑ en sportregeling
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Je krijgt de beschikking over een laptop en mobiele telefoon
• Er zijn mogelijkheden voor het inrichten van een thuiswerkplek
• Je bouwt een mooi pensioen op bij het ABP