HR Reporting & Analytics Expert

Action blijft groeien en internationaal uitbreiden. Inmiddels zijn we actief in 12 landen en hebben ambitieuze plannen om onze aanwezigheid jaarlijks verder uit te breiden. Om onze groei te ondersteunen, investeren we in hoogwaardige HR-data, rapportagesystemen en processen. Voor de komende jaren hebben we een duidelijke roadmap opgesteld voor HR-data en analytics. Hierbij kun je denken aan initiatieven zoals het standaardiseren van HR-rapportages over verschillende landen, het verbeteren van dashboards en analytische tools en het ondersteunen van strategische besluitvorming met data.

Voor deze functie zoeken wij iemand die analytisch sterk is, oog heeft voor detail, procesgericht werkt en ervaring heeft met HR-data-analyse, rapportagesystemen en HR-processen. Kun jij complexe data vertalen naar heldere inzichten? Heb jij ervaring met het werken met stakeholders in een internationale omgeving? En voel jij je thuis bij de waarden van Action? Lees dan snel verder!

Als expert in Excel Power Query, SuccessFactors en HR-systemen bied je waardevolle inzichten door verschillende databronnen te combineren. Je rapporteert aan de Team Lead van HR Reporting en Analytics, behandelt verzoeken vanuit de business en initieert projecten op basis van jouw functionele HR-kennis. Je speelt een sleutelrol bij het beheren van HR-dataverzoeken, gebruikt je analytische vaardigheden om problemen te voorzien en oplossingen met het team te bespreken. Je werkt samen met lijnmanagers in al onze landen en bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de HR-masterdataset in alle HR-toepassingen. Jouw taken omvatten het definiëren van data- en rapportagestandaarden, ontwikkelen van rapportages en oplossen van data-issues.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Opstellen van structurele analyses en rapportages over HR-managementinformatie, personeelsgegevens en trendanalyses.
• Identificeren van verbeterpunten in HR-rapportages vanuit de afdeling HR Project Processes en Systems en de HR-organisatie en zorgen voor implementatie daarvan.
• Ondersteunen van het management met waardevolle inzichten.
• Ondersteunen van de business en HR-organisatie met verschillende (ad hoc) HR-data- en rapportageverzoeken.
• Proactief identificeren van HR-verbeteringen en adviseren van het HR-team op basis van HR-analytics.
• Waarborgen van hoogwaardige HR-databeheer-, rapportage- en analysetools binnen de gestelde termijnen.
• Presenteren van HR-managementinformatie aan lijnmanagers en directeuren wanneer nodig.

Je maakt deel uit van de afdeling HR Project Processes and Systems op ons internationale hoofdkantoor. Je werkt nauw samen met collega's binnen HR, IT en de business om ervoor te zorgen dat HR-data en -rapportages aansluiten bij de behoeften van de organisatie. De focus van het team ligt op het leveren van waardevolle HR-inzichten en het verbeteren van rapportagekwaliteit en systemen. Samen dragen we bij aan een datagedreven cultuur die het succes van Action ondersteunt.

• Je bent analytisch sterk, proactief en resultaatgericht.
• Je hebt oog voor detail en kunt complexe informatie helder structureren.
• Je kunt technische inzichten communiceren naar niet-technische stakeholders.
• Je hebt een sterke beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met SuccessFactors HCM en SAP-systemen.
• Ervaring met Excel Power Query.
• In staat om minimaal drie keer per week naar het kantoor in Zwaagdijk-Oost te komen.
• Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving.

Jouw kwalificaties:

• 3-5 jaar ervaring in HR-rapportage en analytics, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Ervaring met HR-systemen en cloudoplossingen zoals SuccessFactors en SAP Analytics Cloud.
• Ervaring met SQL en SAP Datasphere.
• Pragmatisch met data en in staat effectief prioriteiten te stellen onder druk.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden met overzicht.
• Kritische blik op datamanipulatie en in staat gevraagd en ongevraagd advies te geven over het optimaliseren en automatiseren van rapportages.
• Ervaring in HR-data-analyse, rapportage en visualisatie met grote datasets.
• Teamspeler met sterke communicatievaardigheden om kwalitatieve inzichten te leveren.

Verrassend veel! Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je invloed op wat er gebeurt in onze winkels in heel Europa. Wekelijks verwelkomen we meer dan 18 miljoen klanten in ruim 2.900 winkels in 12 Europese landen. Door onze groei kun jij nieuwe stappen blijven zetten, of het nu gaat om een uitdagend innovatieproject, het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden of het doorgroeien naar een nieuwe rol. Dit alles binnen een cultuur waarin onze waarden centraal staan: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een baan op het internationale hoofdkantoor van een dynamisch bedrijf met veel doorgroeimogelijkheden.
• 24 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen (gebaseerd op een 38-urige werkweek).
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot 40% thuiswerken.
• 15% personeelskorting op jouw aankopen bij Action.
• Goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding.
• Uitgebreid aanbod van opleidingen en trainingen via onze eigen Action Academy.
• Een zakelijke laptop en mobiele telefoon.

Wij geloven in het maken van een positieve impact op de samenleving en het milieu. Met diverse initiatieven, zoals het sponsoren van meer dan 2.500 kinderen in SOS Kinderdorpen en het waarborgen van duurzame inkoop van onze producten, zetten wij ons in voor verantwoord ondernemen. Sluit je bij ons aan en maak deel uit van een bedrijf dat zich richt op duurzaamheid en maatschappelijke impact.

Wij zijn trots op onze inclusieve werkgever en nodigen iedereen die zich in deze vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Neem actie en solliciteer nu op deze functie!

Wat gebeurt er daarna?

• Dien je sollicitatie in.
• We beoordelen je sollicitatie en reageren snel.
• Je wordt uitgenodigd voor een gesprek om te kijken of er een match is.
• Als het eerste gesprek positief verloopt, maak je een online assessment.
• In het tweede gesprek gaan we dieper in op de rol en jouw mogelijke fit.
• Is er een match? Welkom aan boord als onze nieuwe HR Reporting & Analytics Expert!

Tijdens het hele proces is jouw toegewijde recruiter jouw vaste aanspreekpunt en beschikbaar voor al je vragen.