Teamleider facilitaire services

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor facility? Zie jij mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren en hier actief op te acteren? Vind je het interessant om een bijzondere, monumentale locatie te beheren en ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als teamleider facilitaire services (0,8-1,0 fte) ben je verantwoordelijk voor de operationele en tactische zaken zodat de medewerkers en studenten zo efficiënt en comfortabel mogelijk kunnen werken en studeren. Het gaat om een breed scala aan taken, zoals het beheren van gebouwen, catering, schoonmaak, BHV en de inrichting van werkplekken. Ook heb je een adviserende taak richting bestuur.

Wat ga je doen?

Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en bent zichtbaar op de werkvloer. Je begeleidt je teams op een coachende manier en helpt hen groeien in hun vak en in trots op hun bijdrage. Verder bewaak je budgetten, werkprocessen, kwaliteit en spring je zelf even bij waar nodig. Concreet betekent dit:

• gebouwbeheer: toezicht houden op onderhoud, renovaties en de exploitatie van gebouwen
• contractmanagement: initiëren en beheren van contracten op gebied van onder andere onderhoud, soft services en veiligheid
• personeelsmanagement: het aansturen en coachen van het facilitaire team, waaronder de huismeester en medewerkers, en stimuleert hen om zich verder te ontwikkelen
• contact en leveranciersmanagement: je onderhoudt relaties met leveranciers en netwerkpartners om een gastvrije en efficiënte werkomgeving te waarborgen
• budgettering: opstellen en bewaken van facilitaire budgetten
• planning en organisatie: plannen en coördineren van schoonmaak, catering, BHV en andere logistieke werkzaamheden zoals voorraadbeheer en ondersteuning van evenementen
• rapportage: je rapporteert aan het management over operationele zaken, teamresultaten en projecten, zodat voortgang en resultaten inzichtelijk zijn
• strategische rol: inzicht in hoe facilitaire zaken de bedrijfsresultaten kunnen beïnvloeden en meedenken over kostenbesparing

Wat heb je nodig?

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed plannen.
• Je hebt leidinggevende en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt financieel inzicht en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.
• Je bent klantgericht en hebt een dienstbare instelling.
• Je hebt ervaring in een functie met vergelijkbare verantwoordelijkheden en dynamiek, bij voorkeur ook met bouwkundige projecten en het beheer van monumentale gebouwen.
• Je kunt mensen in het Nederlands en Engels te woord staan.
• Je hebt hbo-werk- en denkniveau en een opleiding op het gebied van facility management of een vergelijkbare opleiding.
• Je bent bij voorkeur lid van de Protestantse Kerk in Nederland, of een andere christelijke geloofsgemeenschap, omdat geloof in onze instelling centraal staat.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie in een kleine, dynamische en overzichtelijke organisatie met een prima werksfeer, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken. Wij zetten ons ervoor in dat je je als mens en professional ontwikkelt.
• Je krijgt een dienstverband voor de periode van een jaar voor 32 uur met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Het salaris is gebaseerd op de functie niveau 10 en bedraagt maximaal € 5538 per maand bij een volledig dienstverband, Je krijgt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Je hebt recht op 232 uur vakantie bij een voltijds dienstverband. Je kunt rekenen op een ruime bijdrage van 70% aan de ABP-pensioenregeling.
• Conform de cao kun je aanspraak maken op een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer.
• Je hebt de mogelijkheid tot fiscale uitruil van arbeidsvoorwaarden (onder andere vrije uren).

Wie zijn wij?

De PThU is een levensbeschouwelijke universiteit voor theologie, gevestigd in het centrum van Utrecht. De PThU is opgericht door de Protestantse Kerk in Nederland. Het behoort tot de kerntaken van de PThU om predikanten en geestelijk verzorgers voor de PKN op te leiden. Naast onderwijs (bachelor, master en postgraduate) wordt aan de PThU gedegen, maatschappelijk-relevant onderzoek gedaan naar ontwikkelingen in geloof, kerk en samenleving. De PThU is een kleine universiteit, waar je werk brede impact heeft en je ervaring opdoet met uiteenlopende facetten van wetenschappelijk onderwijs. Voor meer informatie over onze organisatie, kijk op www.pthu.nl. Daar is ook het Instellingsplan (2021-2026) vindbaar waarin onze missie, visie en beleidsvoornemens zijn beschreven.

Geïnteresseerd?

Ben jij de professionele teamleider facilitaire services die wij zoeken? Stuur je motivatiebrief en cv via de knop hieronder. In de motivatiebrief lezen wij graag waarom jij deze functie wilt vervullen en hoe jij verder vorm wil geven aan de facilitaire services van PThU.

Wil je meer weten over de procedure of de vacature?

Neem vooral contact op! Dat kan met Marieke Wildenberg, interim-teamleider facilitaire services. Je bereikt haar per e-mail via mwildenberg@pthu.nl.