Voor onze klant Defensie zijn wij op zoek naar een Business Analist, 2fte.
De komende 2 jaar wordt een nieuw Document Management Systeem (DMS) binnen Defensie geïmplementeerd per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando’s, Directies en Diensten). Parallel worden meerdere onderdelen tegelijk geïmplementeerd.
Afhankelijk van kennis en ervaring wordt de Business Analist ingezet op een aandachtsgebied proces, systeem, functioneel, of opleiding van gebruikers. Werzaamheden kunnen bestaan uit:
- aannemen en ophalen van gebruikerswensen en eisen ten aanzien van gewenste DMS/RMA‑inrichting
- in gezamenlijkheid met vertegenwoordigers van een defensieonderdeel het ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen
- mee-ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap)
- ondersteunen van de transformatie door identificeren en uitwerken van verbeterpunten
- begeleiden van hoofdgebruikers bij ingebruikname van nieuwe versies/functies
- bijdrage leveren aan implementatie‑ en veranderplannen
- ondersteunen van de voortgang van het implementatie‑ en verandertraject
Voor deze functie zoeken wij business analisten op medior en senior niveau. Voor beide functies vragen wij relevante kennis‑ en werkervaring:
- Medior: minimaal vijf jaar relevante werkervaring
- Senior: minimaal tien jaar relevante werkervaring
De kandidaat voldoet aan de volgende eisen:
- aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare rol
- aantoonbare werkervaring bij een grotere organisatie (>1.000 medewerkers) met transitie‑, verander‑ of implementatietrajecten
- aantoonbare ervaring met het opereren binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie‑inrichting en IT is
- contact met de gebruikersorganisatie noodzakelijk; aanwezigheid op locatie van een Defensieonderdeel verwacht. Flexibiliteit in werklocatie, waaronder programmeereerde hoofdlocatie Den Haag en locaties als Den Helder, Utrecht, Volkel. Thuiswerken is mogelijk
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Een omvangrijk proces waarop het programma Defensie Open op Orde (DOO, 2021‑2026) de regie en coördinatie voert. Defensie Open op Orde levert naast verbeteringen op gebied van een open en transparante overheidsorganisatie een belangrijke bijdrage aan de Defensie Visie 2035 maatregelen op gebied van informatiegestuurd werken (IGW), optreden (IGO) en gezaghebbende informatiepositie. Het programma is geplaatst onder de Defensie Bestuurstaf. Het programma faciliteert de defensie onderdelen in de verbetering van een doelmatige informatiehuishouding, informatieverstrekking en I‑v vakmanschap.
Voor de implementatie van DefDoc wordt nauw samengewerkt met het ontwikkel‑ en beheerteam vanuit JIVC, de IV/ICT‑organisatie. DefDoc is één van de projecten binnen dit programma. Het nieuwe documentmanagement‑ en recordmanagement‑systeem (DMS/RMA) DefDoc is een intuïtief en gebruiksvriendelijk systeem dat aansluit bij dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en de gebruikers daadwerkelijk ondersteunt bij het uitvoeren van het werk. Het systeem vervangt de huidige oplossing Xpost. Het systeem dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Daarmee kan het als hulpmiddel dienen voor de politieke en maatschappelijke verantwoording en transparantie voor Defensie. In 2021 is binnen Defensie gestart met de realisatie van dit nieuwe DMS/RMA systeem en wordt in het komende jaar bij alle defensieonderdelen stapsgewijs geïmplementeerd. Afhankelijk van kennis en ervaring gaat de Business Analist in een van de projectteams gericht op realisatie van functionaliteiten en/of implementatie voor de Defensie‑brede uitrol (uiteindelijk ruim 19.000 gebruikers) met meerdere business analisten aan de slag.
Wat heb je nodig- Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie
- Meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
- Werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie met >1.000 medewerkers
- Certificaat op gebied van Lean Six Sigma, Prince 2 en/of SAFe
- Ervaring met informatiehuishouding en basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
- Pro‑actieve houding en sterke communicatieve vaardigheden; kan schakelen met diversiteit aan belanghebbenden en is een teamspeler
- Aantoonbare werkervaring met Filenet
- Indicatie uurtarief (All‑in, excl BTW): € 95 tot 100
- Hybride werken toegestaan: Ja, 50% kantoor 50% thuis
- Een Nederlands CV: max 5 pagina's inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum
- Nederlandse nationaliteit vereist i.v.m. Het veiligheidsonderzoek (doorlooptijd 4 – 8 weken)
- Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
- Beschikbaarheid en geplande vakanties
€95 - €100 hourly