Receptionist & Telefonist I Tijdelijk

_Ben jij ons nieuwe organisatietalent met een warm hart? Houd je ervan om mensen welkom te heten, overzicht te bewaren en een helpende hand te bieden waar nodig? Voor een periode van 3 maanden zoeken wij een enthousiaste collega die ons team komt versterken._

Wat ga je doen?

Als onze nieuwe collega ben jij het eerste gezicht dat medewerkers en cliënten verwelkomt. Jij bent het visitekaartje van onze organisatie! Je vindt het leuk om mensen zowel telefonisch als fysiek te woord te staan. Van cliënten met een hulpvraag tot ketenpartners en leveranciers. Daarnaast voer je administratieve taken nauwkeurig uit en heb je oog voor detail, zo nu en dan komt dit aan bod.

In deze functie zijn een hands-on mentaliteit en een oplossingsgerichte aanpak essentieel. Je belangrijkste taken zijn onder andere:

• Correct en tijdig beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails
• Verzorgen van de post
• Ontvangen van bezoekers, zowel zakelijk als cliënten
• Coördineren van vergaderruimten en faciliteren van vergaderingen
• Administratieve werkzaamheden (incidenteel)

Wat wij zoeken

• Ervaring als receptionist(e) of telefonist(e) is een pré
• Klantgericht, positief ingesteld en zelfstandig
• In staat om spanningsvolle situaties te hanteren
• Ervaren met telefooncentrale en computergebruik
• Kunnen stellen van prioriteiten en overzicht behouden

Dit ben jij

• Een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur administratief
• Je communiceert helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent 16 uur per week beschikbaar
• Het kantoor in Nieuwegein is goed te bereizen voor je
• Je bent beschikbaar op 2 van deze 3 dagen: maandag, woensdag en vrijdag
• Je bent christen (protestant, katholiek etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent.

Dit bieden wij

• Salaris: schaal 4 cao Sociaal Werk (minimaal €2.515,- en maximaal €3.607 bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
• Contract: voor 3 maanden voor 16 uur per week.
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card
• Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname en €75,- sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering, dit wordt afgekort tot LJ&R, is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, straat ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. LJ&R telt in Nederland ongeveer 750 medewerkers.

Interesse en contact

Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden dus reageer snel.

[jc_309951]