Als project secretary werk je binnen het Offshore Energy Projects team en ondersteun je de project director en projectmanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van projecten. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald en processen efficiënter worden ingericht. Je werkt nauw samen met een professioneel, resultaatgericht team in een dynamische en projectgedreven omgeving.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de project director en projectmanagers.
- Plannen: vergaderingen organiseren en opvolgen van actiepunten om de voortgang te waarborgen.
- Communiceren: stakeholdercommunicatie beheren en zorgen voor duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling.
- Voorbereiden: presentaties en rapportages opstellen ter ondersteuning van projectdoelen.
- Organiseren: lunches, events en kantoorzaken coördineren om een soepele dagelijkse werking te garanderen.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en werkplezier centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele en persoonlijke ambities.
- Salaris tussen €3.237 en €5.500 bruto per maand (fulltime).
- Vast contract voor langdurige samenwerking.
- Parttime: 28–32 uur per week, verspreid over 5 dagen.
- Vakantiegeld (8%) en mogelijke bonusregeling.
- Pensioenregeling voor financiële zekerheid.
- Doorgroeimogelijkheden: bijvoorbeeld naar Office Manager of Projectcoördinator.
We zoeken een ervaren en proactieve projectsecretaresse die sterk is in organiseren en communiceren.
- MBO+ secretariële opleiding of vergelijkbaar afgerond.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaren met MS Office, SharePoint en Teams.
- Beschikbaar voor 5 dagen per week op locatie in Gorinchem.
Gevestigd in Gorinchem, is ons bedrijf een toonaangevende internationale maritieme aannemer met een sterke focus op offshore energie, baggeren en infrastructuur. Gedreven door innovatie en duurzaamheid werken we aan technisch complexe projecten die wereldwijd impact maken. Onze kernwaarden? Professionaliteit, samenwerking en resultaatgerichtheid.
Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. We bieden structuur, uitdagende projecten en een teamgerichte cultuur. Daarnaast dragen we actief bij aan een duurzame toekomst door te investeren in groene energieoplossingen, zoals wind op zee.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een ambitieuze en internationale organisatie?
€3237 - €5500 monthly