Communicatiemedewerker COA

Ben jij een ervaren communicatiemedewerker die bijdraagt aan het helder en begrijpelijk maken van complexe informatie, energie krijgt van het coördineren, organiseren en creëren van communicatiemiddelen én bijeenkomsten? Van voorbereiding tot uitvoering: jij houdt overzicht, schakelt met alle betrokkenen en zorgt dat alles klopt. In deze functie werk je op het snijvlak tussen advies en uitvoering. Dan is deze detacheringsopdracht als communicatiemedewerker bij het COA jou op het lijf geschreven.

In deze opdracht adviseer en ondersteun je communicatieadviseurs en projectteams bij communicatievraagstukken:

• Je schrijft communicatieplannen, voert deze uit en je regelt de inzet van de benodigde communicatiemiddelen en -activiteiten
• Je zorgt voor uniformiteit en kwaliteit van de in te zetten communicatiemiddelen en – activiteiten en voert ondersteunende communicatiewerkzaamheden uit
• Je denkt mee over de te gebruiken communicatieproducten en -activiteiten
• Je beheert en optimaliseert de huisstijl
• Je onderhoudt een breed netwerk in de organisatie en met de ketenpartners en met leveranciers
• Je signaleert eventuele knelpunten aan management en collega’s
• Je bent verantwoordelijk voor de 2e tweedelijns publieksvoorlichting
• Je verzorgt de organisatie en (proces)coördinatie inclusief het opstellen van draaiboeken rondom (corporate) events, inkoop van, communicatieproducten en – activiteiten. Het gaat om het mede-organiseren van de Dag van de medewerker (personeelsfeest) voor 4000 collega’s in september, en om medewerkersbijeenkomsten (digitaal) en management (2x) bijeenkomsten (fysiek en digitaal)

• Je hebt een afgeronde opleiding richting communicatie of journalistiek op HBO niveau
• Tenminste 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie

• Ervaring binnen de overheid, gemeente of semioverheid is een pré, bij voorkeur binnen het domein van justitie en veiligheid

• Plannen en organiseren: Je kunt goed plannen en organiseren en bent flexibel als de omstandigheden daartoe aanleiding geven. Je kunt proactief signalen oppakken. Deze signalen weet je om te zetten naar communicatie acties
• Klantgericht: Je bent klantgericht, en houdt rekening met de klantwensen binnen de daarvoor vastgestelde communicatie en huisstijlrichtlijnen
• Organisatiesensitiviteit: je houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor het COA
• Samenwerken: Je bent een teamplayer, en werkt graag samen met anderen aan een gezamenlijk doel
• Een open houding, je maakt makkelijk verbinding en bent in staat om op alle niveaus te communiceren
• Je kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent positief en daadkrachtig ingesteld
• En uiteraard kun je goed luisteren, ben je servicegericht en altijd op zoek naar ontwikkel en verbeterkansen!