Freelance Projectleider Toekomstbestendig Contractbeheer (ZZP)

Binnen het subteam Vastgoed van het team Vastgoed, Accommodaties en Facilitair (VAF) is de afgelopen jaren duidelijk geworden dat het contractbeheer en de voorbereiding van aanbestedingen aandacht en actualisatie nodig hebben. Er is momenteel geen volledig overzicht van uitgaven, leveranciers en lopende contracten, wat leidt tot onnodige risico’s, versnippering en hogere kosten.

Om dit te verbeteren wil de gemeente het proces opnieuw, helder en toekomstbestendig organiseren. Voor deze belangrijke optimalisatieslag zoeken wij een projectleider die overzicht brengt, processen stroomlijnt en collega’s meeneemt in de nieuwe werkwijze. Geen klassieke contractregisseur dus, maar iemand die richting geeft en resultaatgericht werkt.

Wat ga je doen? Als Projectleider ben je er verantwoordelijk voor om de huidige situatie te doorbreken door strategische bundeling, structuur en inzicht te organiseren. Je zorgt ervoor dat het werkproces transparant en toekomstbestendig wordt ingericht. Concreet lever je een plan van aanpak op en werk je toe naar de volgende resultaten:

• Inventariseren en analyseren van alle huidige contracten en leveranciers, inclusief eventuele overlap en risico's.
• Het identificeren van bundelingskansen en het clusteren van de werkzaamheden per vastgoedcategorie en technisch domein.
• Het opstellen van een realistische en beleidsmatige aanbestedingsstrategie met een toekomstbestendige aanbestedingsplanning.
• Het ontwikkelen van een toekomstbestendig contractmanagementmodel, voorzien van heldere processen, rollen en monitoring.
• Het structureel verbeteren en professionaliseren van het leveranciersmanagement, waaronder risicobeheersing, prestatiesturing en relatiemanagement.
• Leiden van projectgroepen en bewaken van planning, voortgang en kwaliteit.

Met jouw inzet ontstaat een toekomstbestendig, rechtmatig en doelmaatige proces voor contractbeheer en aanbestedingen.

Wij zoeken een professional op HBO+/WO werk- en denkniveau die stevig de leiding neemt en niet verdwaalt in de operatie. Je bent ijzersterk in het oplossen van knelpunten en herkent jezelf in het volgende profiel:

• Probleemanalyse: Je schept orde in de chaos, doorziet afhankelijkheden en weet versnipperde data en contracten logisch in kaart te brengen.
• Plannen en organiseren: Je kunt je eigen werk uitstekend structureren en leidt het project soepel door alle fases, van inventarisatie tot aan implementatie en borging.
• Voortgangsbewaking: Je behoudt de regie op de doelen, bewaakt de financiële kaders en zorgt voor tijdige, verplichte afstemming met teams zoals Financiën, Inkoop en Juridische Zaken.
• Kwaliteitsgericht werken: Je bouwt een solide basis voor een efficiënte, doelmatige en rechtmatige manier van werken.
• Creatief en oplossingsgericht: Je ziet slimme kansen om schaalvoordelen beter te benutten en verspilling van tijd en middelen tegen te gaan.

• Een uitdagende projectopdracht waarbij je direct samenwerkt met de teammanager VAF, jouw ambtelijk opdrachtgever.
• Een tijdelijke, externe opdracht waarbij vooralsnog wordt uitgegaan van circa 300 uur.

• Start: 01-05-2026.
• Eind: 01-09-2026.
• Uren: 24 uur per week, dagen in overleg – wij verwachten 300 uur inzet om deze opdracht af te ronden.
• Schaal 11.
• Thuiswerken: in overleg.
• Motivatie is verplicht.