Project Management Officer

Voor onze directe eindklant SURF in Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zoeken wij een Project Management Officer

• Start: 27 april 2026
• Eind: 31 oktober 2026
• Inzet: 24 - 32 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met 2 gesprekken bij de klant, één op donderdag 9 april en de tweede op maandag 13 april.

Als PMO breng je overzicht aan in de lopende trajecten binnen de kring en houd je continu zicht op wat er speelt, waar samenhang zit en welke onderwerpen extra aandacht vragen. Je faciliteert daarbij de samenwerking met andere teams en kringen en ondersteunt de voortgang door overleggen en werksessies zorgvuldig voor te bereiden, te organiseren en de opvolging van acties te bewaken.

Daarnaast help je het team bij het werken volgens Agile principes, zoals Scrum en Kanban, en zorg je voor structuur en ritme in planning, afstemming en reviewmomenten, zodat het werk overzichtelijk en bestuurbaar blijft. Je ondersteunt de besluitvorming en onderlinge afstemming door heldere voortgangs- en statusoverzichten op te stellen, zonder daarbij inhoudelijke sturing te geven.

Tot slot borg je een eenduidige werkwijze die aansluit bij het domein Leren(d) Transformeren. Dit omvat onder andere de manier van begroten en rapporteren, het gebruik van CRM en Jira, het werken conform privacyrichtlijnen en het toepassen van sociocratische principes.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar werkervaring, op gebied van projectondersteuning;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince-2 en Scrum/Agile en de flexibiliteit om dat in niet-IT teams toe te kunnen passen;
• Analytisch vermogen;
• Nauwkeurige en resultaatgerichte werkwijze.

• Vermogen om overzicht en structuur aan te brengen in complexe, parallelle trajecten en dit helder te communiceren;
• Procesmatig en bestuurlijk sensitief, met oog voor timing, besluitvorming en rolverdeling;
• Sterk in het verbinden van verschillende lijnen, meerdere stakeholders en abstractieniveaus, in een lerende, programma-achtige context;
• Zelfstandig en proactief, met duidelijke rolbewustheid en positioneringskracht;
• Wendbaar en reflectief, en goed functionerend in een dynamische, vormende omgeving waarin richting en kaders zich iteratief ontwikkelen;
• Comfortabel met het werken in een team met sterke persoonlijkheden en uiteenlopende werkstijlen, staat stevig in zijn/haar rol en kan met humor en relativeringsvermogen omgaan met een soms informele manier van samenwerken, zonder het overzicht en de voortgang te verliezen.

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG‑zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Volledige voor- en achternaam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN44001‑Certificering: Ja/Nee.