Finance & HR coördinator

Ben jij een ervaren financiële professional die toe is aan een rol met meer verantwoordelijkheid en afwisseling? En vind je het interessant om naast finance ook een kijkje te nemen binnen HR‑administratie? Dan is dit een mooie volgende stap.

Voor een organisatie waar de administratie een belangrijke spilfunctie vervult, zijn wij op zoek naar een Finance & HR Coördinator. In deze functie start je met een duidelijke basis, maar krijg je stap voor stap meer verantwoordelijkheden. Juist daarom zoeken we iemand die dit niveau aankan en hier bewust voor kiest.

Wat ga je doen?

De functie is verdeeld over finance (circa 3 dagen) en HR‑administratie (circa 1 dag).

Finance & administratie

• Verzorgen van de financiële administratie (debiteuren, crediteuren en grootboek);
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen en orderbevestigingen;
• Controleren en verwerken van inkoopfacturen;
• Verzorgen van btw‑aangiftes;
• Verwerken van bank- en kasmutaties;
• Voorbereiden van betalingen;
• Coördineren en waar mogelijk optimaliseren van administratieve werkprocessen.

HR‑administratie

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen;
• Verzorgen van HR‑communicatie rondom in-, door- en uitstroom;
• Verwerken van mutaties ten behoeve van de salarisadministratie.

Heb je nog geen ervaring met HR‑administratie? Geen probleem. Dit leer je stap voor stap in de praktijk.

Je komt te werken bij een technisch productiebedrijf in de regio Gelderland met ongeveer 80 collega’s. Wat deze organisatie typeert, is de unieke combinatie van vakmanschap, nuchterheid en groei. Dat zie je zelfs letterlijk terug in het pand: de entree voelt bijna huiselijk aan, alsof je een omgebouwd woonhuis binnenstapt, terwijl zich daarachter een professionele en goed ingerichte productieomgeving bevindt.

Die opzet zegt veel over de organisatiecultuur. Het is een bedrijf dat ooit kleinschalig is begonnen en door de jaren heen is doorgegroeid, zonder het persoonlijke karakter te verliezen. De sfeer is informeel en betrokken: collega’s kennen elkaar, lopen makkelijk bij elkaar binnen en werken nauw samen tussen kantoor en productie.

Tegelijkertijd is het een organisatie waar kwaliteit en structuur steeds belangrijker worden. Door verdere professionalisering en groei is er behoefte aan overzicht, continuïteit en een stevige administratieve basis. De financiële en personeelsadministratie spelen daarin een cruciale rol. Je zit dicht op de organisatie, krijgt veel mee van wat er speelt en bent zichtbaar onderdeel van het geheel.

• HBO werk- en denkniveau (opleiding is minder belangrijk dan niveau);
• Ruime ervaring met financiële administratie;
• Je werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor minimaal 28 tot 32 uur per week.

Je komt terecht in een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling, binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Daar staat een aantrekkelijk en compleet arbeidsvoorwaardenpakket tegenover.

• Een goed salaris tot € 4.700 bruto per maand op basis van 40 uur, passend bij zeer ruime ervaring en het niveau van verantwoordelijkheid;
• Een parttime functie van 28 tot 32 uur per week, waarbij de werkdagen in overleg worden afgestemd;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV‑dagen op fulltime basis, zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Een goede pensioenregeling;
• Werken binnen een organisatie met een informele, collegiale werksfeer en korte lijnen;
• Leuke personeelsactiviteiten en aandacht voor het team;
• Ruimte voor eigen initiatief: zie je verbeterkansen binnen de administratie, dan wordt dit gewaardeerd;
• Een functie die meegroeit met jouw ontwikkeling: je start met een duidelijke basis en krijgt stap voor stap meer verantwoordelijkheden;
• Begeleiding vanuit Olympia gedurende de detachering, met oog voor een duurzame samenwerking en toekomstperspectief.

Deze functie is uitermate geschikt voor iemand die toe is aan een volgende stap, graag overzicht houdt en energie krijgt van een rol waarin finance en HR samenkomen. Wij vertellen je graag meer over het bedrijf en de mogelijkheden tijdens een persoonlijk gesprek. Heb je interesse of wil je meer weten? Neem dan contact op met Jasper Meijsen van onze vestiging Doetinchem via 0544 353 940. We helpen je graag bij het vinden van de opdrachtgever die het beste bij jou past!