Secretaresse

Wat je gaat doen

Als secretaresse bij het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) West-Brabant speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van bestuurlijke processen die bijdragen aan de samenwerking tussen 16 gemeenten. Je werkt in een hecht team in Breda en bent dagelijks in contact met beleidsmedewerkers, bestuurders en andere collega’s. Jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en bestuurlijke sensitiviteit zorgen ervoor dat vergaderingen en besluitvorming soepel verlopen. Dit is een functie waarin je niet alleen je organisatorische vaardigheden kunt inzetten, maar ook direct bijdraagt aan de toekomst van kinderen en jongeren in de regio.

Wat je gaat doen:

• Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de klankbordgroep en het bestuur.
• Het opstellen van agenda’s en het verzamelen en controleren van vergaderstukken.
• Het notuleren van vergaderingen en het vastleggen en publiceren van besluiten.
• Het bewaken van deadlines en de Planning & Control-cyclus, inclusief de tijdige aanlevering van stukken aan colleges en gemeenteraden.
• Het beheren van het archief en samenwerken met de kwaliteitsmedewerker om te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en privacywetgeving.

Wat we je bieden

Bij het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) West-Brabant bieden we je niet alleen een betekenisvolle functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw professionele ontwikkeling en werk-privébalans ondersteunen. Hier is wat je van ons kunt verwachten:

• Een uurloon tussen €20,55 en €28,84 (schaal 8 cao gemeenten).
• Een tijdelijk contract van 5 maanden.
• Een parttime functie van 18 uur per week.
• 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
• 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
• Een eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
• Reiskostenvergoeding: €0,21 netto per km (8-30 km enkele reis).
• Volledige vergoeding van OV-kosten, ongeacht de afstand.

Functie-eisen

We zoeken een secretaresse die georganiseerd, nauwkeurig en bestuurlijk sensitief is.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie binnen een bestuurlijke of politieke omgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve werkhouding.
• Het vermogen om onder druk overzicht te houden en resultaten te behalen.
• Een samenwerkingsgerichte instelling en gevoel voor verhoudingen.
  Heb je nog niet alle kennis of certificaten in huis? Geen probleem. Bij Gemeente Breda krijg je ruimte om je verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen.

Over het bedrijf

Bij Gemeente Breda werk je in het hart van een stad vol ambitie. Als onderdeel van het Regionaal Bureau Leerplicht (RBL) West-Brabant zet je je in voor het voorkomen van schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten in 16 gemeenten. Vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief staan centraal in onze inspirerende werkomgeving.

Wat ons uniek maakt? We combineren maatschappelijke impact met een professionele en betrokken werksfeer. Je krijgt de kans om samen te werken met gedreven collega's en bij te dragen aan de toekomst van jongeren, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen.

Klaar om jouw talent in te zetten voor een betekenisvolle rol in Breda?

Over Start People
Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’