Vacature kenmerken
StandplaatsDen HelderContractduurUren per week - 38Maandsalaris€3,507.00 - €4,709.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08NiveauBachelor – HBOVakgebiedPersoneel en organisatieVacaturenummer71797DienstverbandVaste aanstellingFunctiegroepBurgerFunctieomschrijving
1. Voert het matchingsproces uit tussen vraag en aanbod v.w.b. Flexibele personele capaciteit, door:
-het vaststellen, controleren en registreren van de aanvraag;
-het beoordelen van de aanvraag en zo nodig in overleg met de behoeftesteller bijstellen;
-het bekend (laten) stellen van de uitvraag of vacature binnen het reservisten bestand;
-het initiëren van het arbeidsvoorwaardengesprek met de belangstellende reservist over zijn/haar portfolio en rechtspositionele (on)mogelijkheden;
-het doen van een voorselectie uit aangeboden reservisten, met betrekking tot geschiktheid en beschikbaarheid en het koppelen van de reservist aan de behoeftesteller.
2. Voert activiteiten uit aangaande het matchingsproces, door:
-het (laten) onderhouden van het bestand van reservisten;
-het houden van overzicht en het (laten) genereren van management informatie met betrekking tot de inzet;
-het bewaken van het gehele inzetproces en het zorg laten dragen binnen de toegewezen budgetten van verrekening van de aan de inzet gekoppelde kosten;
-het in voorkomend geval adviseren over het suppleren tussen de budgethouders van bedoelde budgetten;
-het evalueren van de inzet met zowel de reservist als de behoeftesteller na einde inzet;
-het opstellen van rapportages van bevindingen en aanbevelingen voor verbetering van (randvoorwaarden voor) het inzet proces van de flexibele schil.
3. Ondersteunt bij de integratie van de flexibele schil in de staande defensie organisatie door:
-Het inventariseren, administreren en triëren van alle aanvragen voor reservisten;
-het bewaken van de kwalitatieve en kwantitatieve invulling van de behoefte, rekening houdend met de prioriteitstelling van de aanvragen.
-het coördineren van schaarste management en effectief inspelen op vraag dan aanbod.
-het, namens Hoofd Inzet, fungeren als centraal aanspreekpunt individuele inzet reservisten.
4. Ondersteunt Hoofd Inzet bij:
-Het uitvoeren en instandhouding van de inzetadministratie inclusief implementatie van nieuwe deeladministraties;
-Het verdelen van binnengekomen email onder de medewerkers Inzet alsmede de afhandeling en archivering ervan;
-het rappelleren de voortgangsbewaking van inzettrajecten en het waar noodzakelijk geacht;
-het aansturen van medewerkers.
Functie-eisen
Opleidingseisen:
- HBO werk- en denkniveau
Ervaring:
- Ervaring in een HR omgeving
- Ervaring in een overheidsinstantie
Arbeidsvoorwaarden
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08SalarisomschrijvingMaandsalaris€3,507.00 - €4,709.00DienstverbandVaste aanstellingContractduurMaximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaarden
De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen de afdeling Personeel en Organisatie (P&O). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk.
Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald.
Voor meer informatie over het reorganisatietraject of de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met de P&O-Adviseur M. Hallingse via M.Hallingse@mindef.nl
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 20/21/22.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Organisatie-URL
www.defensie.nl
Afdelingsnaam
Koninklijke Marine
Afdelingsomschrijving
De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.
Afdeling-URL
www.werkenbijdefensie.nl
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
LTKOLMARNS C.G.J. Wigger
CGJ.Wigger@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
M. Hallingse
M.Hallingse@mindef.nl
1. Voert het matchingsproces uit tussen vraag en aanbod v.w.b. Flexibele personele capaciteit, door:
-het vaststellen, controleren en registreren van de aanvraag;
-het beoordelen van de aanvraag en zo nodig in overleg met de behoeftesteller bijstellen;
-het bekend (laten) stellen van de uitvraag of vacature binnen het reservisten bestand;
-het initiëren van het arbeidsvoorwaardengesprek met de belangstellende reservist over zijn/haar portfolio en rechtspositionele (on)mogelijkheden;
-het doen van een voorselectie uit aangeboden reservisten, met betrekking tot geschiktheid en beschikbaarheid en het koppelen van de reservist aan de behoeftesteller.
2. Voert activiteiten uit aangaande het matchingsproces, door:
-het (laten) onderhouden van het bestand van reservisten;
-het houden van overzicht en het (laten) genereren van management informatie met betrekking tot de inzet;
-het bewaken van het gehele inzetproces en het zorg laten dragen binnen de toegewezen budgetten van verrekening van de aan de inzet gekoppelde kosten;
-het in voorkomend geval adviseren over het suppleren tussen de budgethouders van bedoelde budgetten;
-het evalueren van de inzet met zowel de reservist als de behoeftesteller na einde inzet;
-het opstellen van rapportages van bevindingen en aanbevelingen voor verbetering van (randvoorwaarden voor) het inzet proces van de flexibele schil.
3. Ondersteunt bij de integratie van de flexibele schil in de staande defensie organisatie door:
-Het inventariseren, administreren en triëren van alle aanvragen voor reservisten;
-het bewaken van de kwalitatieve en kwantitatieve invulling van de behoefte, rekening houdend met de prioriteitstelling van de aanvragen.
-het coördineren van schaarste management en effectief inspelen op vraag dan aanbod.
-het, namens Hoofd Inzet, fungeren als centraal aanspreekpunt individuele inzet reservisten.
4. Ondersteunt Hoofd Inzet bij:
-Het uitvoeren en instandhouding van de inzetadministratie inclusief implementatie van nieuwe deeladministraties;
-Het verdelen van binnengekomen email onder de medewerkers Inzet alsmede de afhandeling en archivering ervan;
-het rappelleren de voortgangsbewaking van inzettrajecten en het waar noodzakelijk geacht;
-het aansturen van medewerkers.
De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Opleidingseisen:
- HBO werk- en denkniveau
Ervaring:
- Ervaring in een HR omgeving
- Ervaring in een overheidsinstantie
Hier kom je te werkenDe Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking...
€4709 monthly