Medewerker Backoffice

Korte introductie

Word de onmisbare schakel tussen klant en kwaliteit bij Kiwa Fire Safety & Security!

Over de functie

In deze rol zorg jij ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. In de eerste periode ligt de nadruk op data-entry: het verwerken van inspectieresultaten, rapportages en certificaten in onze systemen. Daarnaast ondersteun je inspecteurs bij de administratieve afhandeling en leg je alle informatie correct en tijdig vast.

De afdeling zit momenteel in een overgangsfase naar nieuwe systemen, wat de nodige uitdagingen met zich meebrengt. Jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid maken hierin het verschil en dragen bij aan een vlotte samenwerking en tevreden opdrachtgevers. Na verloop van tijd krijg je de kans om je takenpakket verder uit te breiden en een actieve bijdrage te leveren aan het optimaliseren van processen en het verder verbeteren van onze dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• In deze rol zorg jij ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen.
• In de eerste periode ligt de nadruk op data-entry: het verwerken van inspectieresultaten, rapportages en certificaten in onze systemen.
• Daarnaast ondersteun je inspecteurs bij de administratieve afhandeling en leg je alle informatie correct en tijdig vast.
• De afdeling zit momenteel in een overgangsfase naar nieuwe systemen, wat de nodige uitdagingen met zich meebrengt. Jouw nauwkeurigheid, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid maken hierin het verschil en dragen bij aan een vlotte samenwerking en tevreden opdrachtgevers.
• Na verloop van tijd krijg je de kans om je takenpakket verder uit te breiden en een actieve bijdrage te leveren aan het optimaliseren van processen en het verder verbeteren van onze dienstverlening.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve ondersteunende rol;
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord als geschrift (Engels is een pre);
• Kennis van MS office.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier! Je wordt onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Een bruto maandsalaris van minimaal €2750,- en maximaal €3878,- op basis van een fulltime dienstverband;
• 30 vakantiedagen waarvan 10 ATV-dagen*, zodat de werk/privé balans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioensregeling;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.
• * Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Procedure

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan de Recruitment Business Partner Cris Montero via 06-58826261.

Solliciteer

Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton rechtsboven om te solliciteren bij Kiwa.

#J-18808-Ljbffr