Projectleider Migratie en Communicatie Informatiehuishouding

Voor onze opdrachtgever Ministerie van I&W zijn wij op zoek naar Projectleider Migratie en Communicatie Informatiehuishouding.

Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag Cv’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Bedrijf informatie

Het KNMI is op zoek naar een senior projectleider (PL) die ervaren is op het gebied van Informatiehuishouding (IHH) en documentmigratie, met specifiek M365 expertise.

Daarnaast zal deze PL verantwoordelijk zijn voor het opstellen en uitvoeren van de communicatie voor het programma Informatiehuishouding en M365 gerelateerde zaken.

De PL Migratie heeft een essentiële rol in de realisatie van het meerjarenplan om de informatiehuishouding te verbeteren tot het noodzakelijke volwassenheidsniveau.

De PL Migratie rapporteert aan de programmamanager IHH, is lid van het kernteam IHH en werkt zelfstandig samen met andere vakgroepen binnen KNMI en externe (IenW) stakeholders voor de realisatie van de gewenste deliverables.

Als ervaren projectleider begrijp je hoe belangrijk informatiehuishouding is in de huidige wereld en vooral hoe dit een professionele overheid helpt om de burger te bedienen met gewenste informatie. Om die doelen te halen is het creëren van samenwerking tussen verschillende experts van groot belang. Je weet ook dat ICT meer is dan technologie. Je creëert overzicht en duidelijkheid en laat de tastbare (tussen)resultaten voor zich spreken. Je voelt je thuis in een complex intern en extern stakeholderveld en haalt energie uit de specifieke uitdagingen die horen bij werken in een organisatie in transitie. Je leidt door richting te geven. Door het goede voorbeeld te geven en te luisteren maak je mensen enthousiast. En je kijkt altijd twee stappen vooruit. Je bent gewend te schakelen met alle lagen binnen het KNMI en met onze leveranciers en partners en past communicatie proactief toe.

Taken/verantwoordelijkheden:

• Het zelfstandig begeleiden en migreren van vakgroepen en teams als onderdeel van Spoor 1
• Het adviseren en begeleiden van het KNMI conform de IHH principes binnen andere omgevingen dan M365 als onderdeel van Spoor 2
• Het uitwerken, inrichten en realiseren van duurzame rententieprocessen als onderdeel van Spoor 3
• Het, middels communicatie, realiseren en borgen van de adoptie van IHH bij de KNMI medewerker

Kandidaat moet per 1 april beschikbaar zijn, voor 36 uur per week. Kandidaat moet flexibel zijn ten aanzien van aanwezigheid op kantoor vs thuiswerken.

Opdracht informatie

In het kader van de Wet Open Overheid op Orde is in 2021 een rijksbrede veranderopgave gestart om het informatiemanagement naar een hoger plan te tillen. De doelstelling is drieledig: elke ambtenaar moet de juiste informatie op de juiste tijd hebben om diens werk goed te kunnen doen; het overheidshandelen moet reconstrueerbaar zijn en de informatie moet duurzaam toegankelijk zijn. Dit alles binnen de wettelijke kaders en regelgeving (w.o. De archiefwet, DUTO-raamwerk). KNMI voert de noodzakelijke activiteiten binnen het programma Informatiehuishouding.

Wat heb je nodig

• Afgeronde HBO- of WO opleiding, aangevuld met vakgerichte opleiding.
• Aantoonbare kennis van projecten gericht op Informatiehuishouding
• Projectmanagement - Prince2, Communicatie, Agile
• Informatiemanagement - Medior (bedrijfskunde)
• Meta Data / Gegevensmanagement - Medior
• Leer - Ontwikkelmanagement - Medior
• Aantoonbare werkervaring als projectleider - 10
• Aantoonbare werkervaring met MS Teams migraties, uitfaseren netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap - 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding in vergelijkbare projecten/programma’s, zowel qua omvang als qua technologie - 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring in en bewezen begrip voor projecten en beheer binnen een Agile werkomgeving en aantoonbare ervaring met het werken in multidisciplinaire project- en programmateams - 5 jaar
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

Wat wij bieden

• Resultaatgericht: zet zich in opdat het werk kwalitatief goed en op tijd wordt voltooid. Toont een hoog energieniveau om resultaten te bereiken en is creatief en sensitief tav de behoeften van de organisatie
• Analytisch vermogen: is in staat om nuchter feiten en meningen en details en hoofdlijnen van elkaar te scheiden. Legt verbanden tussen problemen, stelt hypotheses en kan informatie goed categoriseren
• Organisatiesensitiviteit: weet begripvol om te gaan met onderliggende krachten en de organisatiecultuur en hierbij zowel draagvlak te creëren als voortgang.
• Initiatief en eigenaarschap nemen: zelfstarter. Definieert eigen opdracht op basis van de overall projectdoelstellingen en neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelingen
• Een warm hart voor de missie van het KNMI en de rol van onze organisatie in de maatschappij.
• Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pré. Tevens is het van belang om ervaring te hebben bij organisaties die in transitie zijn en/of een omgeving te hebben gewerkt waar meerdere projecten tegelijkertijd moesten worden aangestuurd in een complexe, dynamische omgeving.
• Het KNMI omarmt het hybride werken. Dat betekent dat je daar werkt, waar je de op dat moment actuele taken het beste kan uitvoeren. Dat betekent dat je in overleg met het team bepaalt wanneer je op kantoor (De Bilt) bent. In praktijk verwachten we dat je minimaal 2 dagen op kantoor aanwezig bent.

Functie contact imformatie

• Een Nederlands CV in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. Reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)

React before

2026-03-31T10:00:00.000000Z

#J-18808-Ljbffr