Bestuurssecretaresse gemeente

Ben jij een ervaren en proactieve ondersteuner die moeiteloos overzicht houdt in een levendige bestuurlijke omgeving? Word bestuurssecretaresse bij gemeente Heemstede!

Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel voor de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam. Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief perfect geregeld is, zodat het bestuur zich volledig kan richten op hun taken.

Een greep uit jouw taken:

• Verzorgen van complex agendabeheer en behandeling van vertrouwelijke post.
• Verzamelen en ordenen van digitale vergaderstukken voor de collegeleden.
• Onderhouden van interne en externe contacten.
• Zelfstandige telefoonafhandeling, e-mailverkeer en correspondentie, vriendelijk en servicegericht.
• Gastvrij en correct ontvangen van gasten.
• Je signaleert knelpunten in de planning of processen en denkt proactief mee over oplossingen.

Je werkt 32 uur per week. Je werkt voornamelijk op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Je start per 1 april 2026 en gaat aan de slag tot 1 augustus 2026. Thuiswerken is bespreekbaar.

Als bestuurssecretaresse ben je communicatief vaardig, stressbestendig en sta je stevig in je schoenen. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je moet schakelen, anticiperen of discreet moet handelen. Je bent politiek sensitief, servicegericht en collegiaal.

Verder vragen we:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretaresseopleiding.
• Kennis en ervaring met Microsoft Office programma's (Outlook, Word en Excel).
• Ervaring bij een gemeente is een pré.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Heemstede, een kleinschalige en wendbare organisatie waar korte lijnen en persoonlijk contact centraal staan.

Je werkt vanuit het gemeentehuis aan het Raadhuisplein, een centrale en goed bereikbare locatie. Binnen de organisatie heerst een open en collegiale sfeer, waarin samenwerking en betrokkenheid belangrijk zijn.

Door de compacte organisatie heb je veel contact met collega’s en bestuurders en kun je echt impact maken in je rol.

• Een salaris van € 2840 tot € 4015 / schaal 7 cao Gemeente
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.