Samen met je collega secretaresse vorm je het team dat de tweehoofdige Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris ondersteunt. Dankzij jullie proactieve ondersteuning kunnen zij zich richten op hun strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden én hun dagelijkse werkzaamheden. Als secretaresse ben je onder andere verantwoordelijk voor het bewaken van afspraken, complex agendabeheer, het beheren van verschillende mailboxen en het verzorgen van administratieve en organisatorische taken.
Je werkt in het bestuurlijke team waarin professionaliteit, vertrouwen, samenwerking, scherpte en discretie centraal staan.
Dit ga je doen:- proactief beheren en prioriteren van mailboxen en inkomende verzoeken
- voorbereiden, plannen en coördineren van vergaderingen en boeken van locaties
- compact notuleren op bestuurlijk niveau en opstellen van heldere actie- en besluitenlijsten
- bewaken van voortgang en opvolging van gemaakte afspraken
- ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen, zoals rapportages en documentbeheer
- signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan optimalisatie van werkprocessen
- gasten op representatieve wijze ontvangen
Je bent een stevige en dienstverlenende professional met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving en schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen én niveaus binnen de organisatie. Je denkt vooruit en handelt zelfstandig wanneer de situatie daarom vraagt. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig onder druk, werkt graag in een team, beschikt over een gezonde dosis humor en hebt oog voor de behoeften van collega’s.
Verder ben jij:- oplossingsgericht en daadkrachtig
- integer en discreet
- communikatief vaardig met gevoel voor verhoudingen
- flexibel, je kan je gemakkelijk aanpassen in verschillende situaties
- aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
- ervaring als (bestuurs)secretaresse in een complexe organisatie
- ervaring met notuleren binnen bestuurlijke overleggen en op Raad van Commissarissen niveau
- uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
- digitale vaardigheid (zeer goede kennis van Microsoft Office 365)
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
- een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
- een dienstverband voor 28 tot 32 uur per week, waarbij de werkdagen in overleg zijn
- een salaris volgens de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg, FWG-schaal 45 afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring minimaal € 3.050,- en maximaal € 4.102,- bruto per maand op basis van 36 uur per week
- een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8% en deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn
- onbeperkte studiemogelijkheden via ons eigen opleidingsplatform MarenteLeren en een gratis Marente-lidmaatschap waarmee je korting krijgt op onder andere wellness en de sportschool
- de mogelijkheid om met voordeel een fiets, laptop of telefoon aan te schaffen als je een vast contract hebt
Marente is een ouderenzorgorganisatie in de Duin- en Bollenstreek, Oegstgeest, Leiden en Voorschoten. Wij hebben tien verpleeghuizen, een revalidatiecentrum en Zorg Thuis (thuiszorg en volledig pakket thuis). Op verschillende manieren bieden wij zorg aan onze bewoners en cliënten. Ons motto: Blijven doen wat waardevol is. Samen, slim en optimistisch, zijn de kernwaarden waar wij voor staan en vormen de basis voor onze werkwijze.
Word Marentenaar!Lijkt dit je wat? Kom werken bij Marente! Solliciteer gelijk door het formulier in te vullen. Eerst nog vragen? Neem dan contact met ons op.
#J-18808-Ljbffr€3050 - €4102 monthly