Manager HR & Operations

Aan de slag met een betrouwbare personeels- en salarisadministratie

• Jij zorgt niet alleen voor een vlekkeloze personeels- en salarisadministratie, je tilt deze naar een hoger niveau.
• Je bent een manager met een nieuwsgierige, kritische blik én een verbindende persoonlijkheid: je daagt uit, luistert, verbindt en brengt mensen in beweging.
• Situationeel leiderschap past bij jou: je schakelt moeiteloos tussen sturen, coachen en loslaten, afhankelijk van wat het team nodig heeft.
• Datagericht werken is voor jou vanzelfsprekend: je gebruikt cijfers en analyses om keuzes te onderbouwen en processen slimmer in te richten.
• Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht krijg je collega's mee, weet je belangen goed te vertegenwoordigen en maak je het verschil in de organisatie.

Als manager HR & Operations geef je leiding aan een team van 23 professionals dat zorgt voor een correcte, tijdige en klantgerichte personeels- en salarisadministratie. Je bent lid van het MT HR Services en rapporteert aan de Manager HR Services.

Samen met de teams HR Informatie en HR Systemen werk je aan een positieve HR-ervaring voor managers en medewerkers. Je zoekt actief de samenwerking op met andere afdelingen en vertaalt organisatiewensen naar efficiënte processen.

HR is volop in transitie naar een agile en lean manier van werken, waarbij de afdeling Personeels- en Salarisadministratie vooroploopt. Jij borgt niet alleen de dagelijkse operatie, maar speelt ook een zichtbare rol in het vernieuwen en continu verbeteren van onze HR-dienstverlening.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Sturen op de operatie: zorgen voor een juiste, tijdige en volledige administratieve verwerking van personeels- en salarisgegevens.
• Stimuleren van lean werken: je stimuleert medewerkers om processen te stroomlijnen, verspilling te verminderen en de efficiëntie te verbeteren. Je werkt aan een cultuur van continue verbetering en gebruikt lean-tools en -technieken om een optimale werkomgeving te creëren.
• Bevorderen van samenwerking: je creëert een teamomgeving waarin open communicatie, werken vanuit vertrouwen en samenwerking worden gestimuleerd. Ook moedig je kennisdeling aan en faciliteer je effectieve samenwerking met andere afdelingen om synergie en optimale resultaten te bereiken.
• Motiveren van het team: je zorgt voor een motiverende werkomgeving waarin medewerkers worden aangemoedigd om hun volledige potentieel te benutten. Je biedt ondersteuning en stimuleert ontwikkelingsmogelijkheden om de betrokkenheid en tevredenheid van het team te vergroten.
• Realisatie van doelstellingen: je stelt duidelijke doelen en meetbare prestatie-indicatoren op voor het team. Je monitort de voortgang, identificeert eventuele knelpunten en neemt tijdig maatregelen om de gestelde doelen te bereiken.