Als secretaresse bij de gemeente draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen het clustersecretariaat. Je ondersteunt de managers van verschillende clusters en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een organisatietalent dat rust, structuur en overzicht brengt in een dynamische omgeving. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ben je een belangrijke schakel in het team.
Wat je gaat doen als secretaresse:
- Beheren: van agenda’s en mailboxen, zodat de managers hun tijd efficiënt kunnen benutten
- Organiseren: van afspraken, vergaderingen en evenementen, inclusief het voorbereiden van agenda’s en notuleren
- Bewaken: van actiepunten en voortgang in processen, zodat deadlines worden gehaald
- Uitvoeren: van administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens in financiële systemen
- Ondersteunen: bij projecten en ad-hoc taken om het team te ontzorgen
Bij de gemeente geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei. Als onderdeel van ons team kun je rekenen op een werkomgeving die jouw talenten als secretaresse waardeert en ontwikkelt.
- Salaris tussen €2.840 en €4.015 per maand (schaal 7).
- Tijdelijk contract van 13 april 2026 tot 31 juli 2026.
- Parttime functie van 28 uur per week.
- Mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van herstel afwezige medewerker.
- Hybride werken: deels thuis en deels op kantoor.
- Een dynamische werkomgeving in een ambitieuze groeigemeente.
Wij zoeken een proactieve en gestructureerde secretaresse die graag overzicht creëert en ondersteunt in een dynamische werkomgeving.
- Minimaal mbo(+) werk- en denkniveau.
- Drie jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur met diploma.
- Ervaring met Microsoft Office en administratieve processen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Beschikbaar op woensdag voor kantoorwerk in een hybride setting.
Welkom bij de gemeente Zuidplas, een dynamische en ambitieuze groeigemeente in Nieuwerkerk aan den IJssel. Met onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef zetten we ons dagelijks in voor een samenleving die groeit en bloeit. Zuidplas bestaat uit vier dorpen en werkt aan de ontwikkeling van een vijfde: Cortelande.
Bij Zuidplas krijg je de kans om mee te werken aan innovatieve projecten in een unieke omgeving tussen stad en platteland. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.
Klaar om jouw talenten in te zetten als secretaresse en samen met ons te groeien?
€2840 - €4015 monthly