Heb jij oog voor detail en krijg je energie van het werken met contracten en financiële afspraken? Als medewerker contractbeheer bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag zorg je ervoor dat internationale afspraken helder, volledig en correct worden vastgelegd. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met financieel inzicht en draag je bij aan een betrouwbare financiële basis binnen een wereldwijd opererende organisatie.
Als medewerker contractbeheer bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het vastleggen en beheren van contracten en bijbehorende financiële verplichtingen in SAP. Je vertaalt contractuele afspraken naar een correcte administratieve verwerking, zodat deze voldoen aan de geldende regelgeving.
- Je houdt je bezig met het registreren en actualiseren van meerjarige contracten, zoals huur, facilitaire diensten, inhuur en ICT.
- Daarnaast verwerk je wijzigingen, verlengingen en correcties en zorg je dat contractdossiers volledig en overzichtelijk blijven.
- Je signaleert wanneer informatie ontbreekt of niet logisch is vastgelegd en neemt initiatief om dit op te lossen.
- Ook fungeer je als aanspreekpunt voor vragen en stem je regelmatig af met collega's in binnen en buitenland, waarbij je soms in het Engels communiceert.
- Door jouw gestructureerde manier van werken draag je bij aan overzicht, betrouwbaarheid en verbetering van processen.
Wie zoeken wij?
Als medewerker contractbeheer bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag werk je nauwkeurig en heb je een scherp oog voor detail. Je begrijpt hoe contractuele afspraken vorm krijgen in de administratie en kunt deze vertalen naar duidelijke en correcte registraties. Je voelt je prettig in een internationale werkomgeving en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders. Je communiceert helder en professioneel en durft vragen te stellen wanneer iets niet klopt of onduidelijk is. Affiniteit met financiële processen en systemen zoals SAP helpt je om snel je weg te vinden, net als het vermogen om gestructureerd te werken en overzicht te behouden.
Waar ga je werken?
Als medewerker contractbeheer bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag werk je binnen de Financiële Service Organisatie (FSO), in het team Verplichtingenadministratie en Contractbeheer. Samen met een coördinator en zes collega's ondersteun je ongeveer veertig directies in Den Haag en zo'n honderdvijftig ambassades en consulaten wereldwijd. De werkomgeving is internationaal en professioneel, waarbij samenwerking en zorgvuldigheid centraal staan. Afspraken worden over de hele wereld gemaakt en uitgevoerd, en jouw werk zorgt ervoor dat deze ook administratief en financieel goed zijn vastgelegd.
Goed om te weten! De gesprekken voor deze functie vinden plaats op 6 mei 2026.
Wat wij bieden- Een bruto maandsalaris tussen € 3017,- en € 3880,-
- Snel starten voor een periode van 6 maanden, met optie tot verlengen;
- Een fulltime functie van 36 uur per week;
- Profiteer van volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een mooie eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Krijg onbeperkt toegang tot online trainingen;
- Werk in een internationale en collegiale sfeer;
- Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel administratieve richting;
- Ervaring met financiële administratie, contractbeheer of een soortgelijke functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Werkt gestructureerd en signaleert afwijkingen;
- Werkt graag samen in een team;
- Ervaring met SAP of een vergelijkbaar systeem is een pre!
€3016 - €3879 per maand